Những lời khuyên tốt nhất để tạo thuận lợi cho kế hoạch chiến lược là gì?

Lập kế hoạch chiến lược là hành động tạo ra các mục tiêu và phương pháp dài hạn để đạt được mục tiêu.Loại kế hoạch này thường cũng chứa các phương pháp để kiểm tra hiệu quả của các chiến lược.Không giống như kế hoạch kinh doanh, thường liên quan đến các dự án cá nhân, lập kế hoạch chiến lược thường ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động và nhân viên của tổ chức.Một trong những lời khuyên có giá trị nhất để tạo thuận lợi cho kế hoạch chiến lược là đi vào một quá trình với những kỳ vọng thực tế.Nói cách khác, những người tham gia lập kế hoạch không nên đi vào một quá trình mong muốn giải quyết tất cả các vấn đề của tổ chức bằng cách phát triển một kế hoạch hoàn hảo và không yêu cầu sửa đổi.Nhiều chuyên gia tư vấn và chuyên gia lập kế hoạch tin rằng tạo điều kiện lập kế hoạch chiến lược có hiệu quả khi tất cả các bên được thực hiện để hiểu rằng các quy trình quan trọng hơn chính các kế hoạch hoặc chiến lược.Khi tạo điều kiện lập kế hoạch chiến lược thành công, tất cả những người tham gia có thể bày tỏ ý tưởng và đặt phòng của họ.Họ cũng có thể đồng ý về một chiến lược mà họ hiểu có thể được điều chỉnh khi các vấn đề xảy ra và khi những thách thức và cơ hội mới phát sinh.Một cách tạo điều kiện lập kế hoạch chiến lược thực hiện chuyên nghiệp có thể được hưởng lợi từ việc làm rõ ai có liên quan đến lập kế hoạch và trong khả năng nào.Ví dụ, lập kế hoạch có thể yêu cầu sử dụng một ủy ban thực sự thiết kế một chiến lược.Một ủy ban khác có thể chịu trách nhiệm nghiên cứu và cung cấp trí thông minh cho các nhà hoạch định.Một ủy ban thứ ba có thể được yêu cầu để đọc qua các kế hoạch và sửa đổi chúng trước khi chúng được thực hiện.Các ủy ban xem xét có thể được thành lập để đánh giá kết quả của các kế hoạch sau khi chúng có hiệu lực trong một thời gian.Một mẹo tốt khác để tạo thuận lợi cho kế hoạch chiến lược là lên lịch các cuộc họp lập kế hoạch ngay lập tức.Các chuyên gia bận rộn có thể thấy hấp dẫn khi dành một lượng lớn thời gian giữa các cuộc họp để họ có thể tập trung vào các dự án khác.Tuy nhiên, khi các nhà hoạch định nghỉ hơn hai tuần giữa các phiên lập kế hoạch, những người tham gia có xu hướng mất đà.Khoảng thời gian lớn giữa các cuộc họp cũng có thể dẫn đến những người tham gia mất phương hướng.Các cá nhân thực hiện tạo điều kiện lập kế hoạch chiến lược cũng nên đặt khung thời gian khi lập kế hoạch hoàn thành.Điều này phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô của một tổ chức và ủy ban kinh nghiệm với kế hoạch quy mô lớn trong quá khứ.Những người tham gia chưa bao giờ tham gia vào kế hoạch chiến lược trước đây có thể cần thêm một chút thời gian để làm quen với một quá trình.Tuy nhiên, nếu lập kế hoạch chiến lược là một phần thường xuyên của chu kỳ tổ chức, người tham gia có thể hiểu ngay vai trò của họ và thấy dễ dàng giao tiếp với người khác và đưa ra một kế hoạch sáng suốt để viết.