Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον προγραμματισμό της ροής εργασίας;

Ο ομαλός προγραμματισμός της ροής εργασίας μπορεί να αυξήσει την κερδοφορία για μια επιχείρηση και να οδηγήσει σε πιο αποτελεσματικό χώρο εργασίας.Η πρώτη συμβουλή για την επίτευξη του βέλτιστου προγραμματισμού ροής εργασίας είναι ο καθορισμός με ακρίβεια οι διαδικασίες που συνεπάγονται στη ροή εργασίας.Μερικές φορές αυτές οι διαδικασίες λειτουργούν ήδη στο τρέχον σχήμα παραγωγής.Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να οριστεί μια διαδικασία για πρώτη φορά.Ο καθορισμός μιας διαδικασίας συνεπάγεται τη διαίρεση και την απαρίθμηση κάθε ενέργειας που εκτελείται με μηχανικά μέσα και από το προσωπικό.Μόνο μέσω της κατανόησης της αλληλεπίδρασης των ενεργειών μπορεί να επιτευχθεί βελτιώσεις στην αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.μια έξοδος.Αυτή η έξοδος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί σε άλλη διαδικασία και ούτω καθεξής, καθώς κάθε βήμα προσθέτει αξία στο τελικό αποτέλεσμα.Ένα παράδειγμα εργασίας ροής εργασίας μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που αναθεωρεί μια εντολή αγοράς.Μια διαδικασία θα αποτελείται, για παράδειγμα, όλων των καθηκόντων που εμπλέκονται στην αγορά ενός αντικειμένου.Εάν κάθε διαδικασία έχει οριστεί σωστά, ολόκληρη η αλληλεπίδραση της παραγωγής χρησιμοποιώντας και τα δύο μηχανήματα και τους ανθρώπους θα επιτύχουν υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας.Σε πολλές περιπτώσεις, μια σημαντική συμβουλή είναι η επένδυση στην τεχνολογία διαχείρισης εγγράφων, η οποία μπορεί να εξαλείψει ή να μειώσει τον αριθμό των φορών που πρέπει να αντιμετωπιστεί ένα κομμάτι χαρτί από το προσωπικό.Ταυτόχρονα, οι αποτελεσματικότητες αποκτάται επίσης για να αποφευχθεί ο χρόνος που ξοδεύει αναζητώντας άσχημα χαρτιά.Η τεκμηρίωση σάρωσης για εισροή σε έναν υπολογιστή δεν αυξάνει απαραιτήτως την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας, ιδίως εάν αυτές οι ηλεκτρονικές διαδικασίες αντιγράφουν τις ίδιες αναποτελεσματικότητες που προέκυψαν στο χειρισμό αντιγράφων χαρτιού.Αφήστε άφθονο χρόνο κατάρτισης για το προσωπικό.Το κλείσιμο μιας ολόκληρης επιχείρησης για μια εβδομάδα για να εκπαιδεύσει το προσωπικό σε μια νέα σειρά διαδικασιών μπορεί να φαίνεται ακραία.Εάν οδηγήσει σε κατάλληλα εκπαιδευμένους υπαλλήλους που είναι άνετοι με το νέο σύστημα προγραμματισμού ροής εργασίας, όμως, τότε μπορεί να είναι μια σοφή επένδυση που αποσβένεται με την πάροδο του χρόνου.

Μια γενική συμβουλή που ισχύει για πολλά στοιχεία των επιχειρήσεων, όχι μόνο για προγραμματισμό ροής εργασίας, είναι να είναι ναΕπενδύστε σε μια εταιρική κουλτούρα που δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να θεωρούν τους εαυτούς τους ως βασικά τμήματα της διαδικασίας ροής εργασίας.Η σημασία της επικοινωνίας στον προγραμματισμό της ροής εργασίας είναι κρίσιμη για να αποφευχθεί η υποβάθμιση μιας διαδικασίας, καθώς ο ανθρώπινος πολιτισμός έχει τεράστιο αντίκτυπο στο πόσο καλά θα λειτουργήσει ο προγραμματισμός της ροής εργασίας στον πραγματικό κόσμο.Αυτό που φαίνεται βέλτιστο σε ένα σχηματικό μπορεί να εξελιχθεί και να αλλάξει με απροσδόκητους τρόπους, λόγω του ανθρώπινου παράγοντα στο χώρο εργασίας.