Apa kiat terbaik untuk penjadwalan alur kerja?

Penjadwalan alur kerja yang lancar dapat meningkatkan profitabilitas untuk bisnis dan menghasilkan tempat kerja yang lebih efisien.Tip pertama untuk mencapai penjadwalan alur kerja yang optimal adalah untuk secara akurat menentukan proses yang diperlukan dalam alur kerja.Terkadang proses ini sudah beroperasi dalam skema produksi saat ini.Dalam kasus lain, suatu proses harus didefinisikan untuk pertama kalinya.Mendefinisikan suatu proses memerlukan membedah dan menyebutkan setiap tindakan yang dilakukan dengan cara mekanis dan oleh personel.Hanya melalui pemahaman interaksi dari tindakan yang terlibat dapat perbaikan dalam efisiensi proses dicapai.

Dalam makna teknis kata, suatu proses adalah urutan tugas yang terkait secara kronologis, dan secara kolektif dilakukan untuk menambah nilai melalui pemrosesan sumber daya keoutput.Output itu dapat kemudian digunakan dalam proses lain dan sebagainya, karena setiap langkah menambah nilai pada hasil akhir.Contoh tugas alur kerja mungkin adalah karyawan yang meninjau pesanan pembelian.Suatu proses akan terdiri, misalnya, dari semua tugas yang terlibat dalam pembelian suatu barang.Jika setiap proses didefinisikan dengan benar, seluruh interaksi produksi menggunakan kedua mesin dan orang akan mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

sampai batas tertentu, tip penjadwalan alur kerja terbaik tergantung pada jenis alur kerja yang dijadwalkan.Dalam banyak kasus, tip penting adalah berinvestasi dalam teknologi manajemen dokumen, yang dapat menghilangkan atau mengurangi berapa kali selembar kertas harus ditangani oleh personel.Pada saat yang sama, efisiensi juga diperoleh dalam menghindari waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen yang salah tempat.Dokumentasi pemindaian untuk input ke dalam komputer tidak selalu meningkatkan efisiensi alur kerja, terutama jika proses elektronik tersebut menduplikasi inefisiensi yang sama yang muncul dalam menangani salinan kertas.

Tip lain adalah merencanakan dengan hati -hati saat menginstal sistem perangkat lunak manajemen proyek baru.Berikan waktu pelatihan yang cukup untuk staf.Menutup seluruh operasi selama seminggu untuk melatih personel pada serangkaian proses baru mungkin tampak ekstrem.Jika menghasilkan karyawan yang terlatih dengan baik yang merasa nyaman dengan sistem penjadwalan alur kerja yang baru, maka itu mungkin investasi bijak yang diamortisasi dari waktu ke waktu.

Tip umum yang berlaku untuk banyak elemen bisnis, tidak hanya penjadwalan alur kerja, adalah untukInvestasikan dalam budaya perusahaan yang memberdayakan pekerja untuk memandang diri mereka sebagai bagian penting dari proses alur kerja.Pentingnya komunikasi dalam penjadwalan alur kerja sangat penting untuk menghindari degradasi suatu proses, karena budaya manusia memiliki dampak yang luar biasa pada seberapa baik penjadwalan alur kerja sebenarnya akan beroperasi di dunia nyata.Apa yang tampak optimal dalam skema dapat berkembang dan berubah dengan cara yang tidak terduga, karena faktor manusia di tempat kerja.