Những lời khuyên tốt nhất để lập lịch trình công việc là gì?

Lập kế hoạch quy trình làm việc trơn tru có thể tăng lợi nhuận cho một doanh nghiệp và dẫn đến một nơi làm việc hiệu quả hơn.Mẹo đầu tiên để đạt được lịch trình quy trình công việc tối ưu là xác định chính xác các quy trình đòi hỏi trong quy trình làm việc.Đôi khi các quy trình này đã hoạt động trong sơ đồ sản xuất hiện tại.Trong các trường hợp khác, một quá trình phải được xác định lần đầu tiên.Xác định một quy trình đòi hỏi phải mổ xẻ và liệt kê từng hành động được thực hiện bởi các phương tiện cơ giới hóa và bởi nhân viên.Chỉ thông qua việc hiểu được sự tương tác của các hành động liên quan mới có thể cải thiện hiệu quả của quá trình. Trong ý nghĩa kỹ thuật của từ này, một quá trình là một chuỗi các nhiệm vụ được liên kết theo trình tự thời gian và thực hiện chung để thêm giá trị thông qua việc xử lý tài nguyên vàomột đầu ra.Đầu ra đó có thể được sử dụng sau đó trong một quy trình khác, v.v., vì mỗi bước thêm giá trị cho kết quả cuối cùng.Một ví dụ về nhiệm vụ quy trình làm việc có thể là một nhân viên xem xét đơn đặt hàng.Một quy trình sẽ bao gồm, ví dụ, của tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc mua một mặt hàng.Nếu mỗi quy trình được xác định chính xác, toàn bộ sự tương tác của sản xuất bằng cả máy và mọi người sẽ đạt được mức năng suất cao hơn.

is một mức độ nào, các mẹo lập lịch trình công việc tốt nhất phụ thuộc vào loại quy trình làm việc được lên lịch.Trong nhiều trường hợp, một mẹo quan trọng là đầu tư vào công nghệ quản lý tài liệu, có thể loại bỏ hoặc giảm số lần một mảnh giấy phải được xử lý bởi nhân viên.Đồng thời, hiệu quả cũng có được trong việc tránh thời gian dành cho việc tìm kiếm các thủ tục giấy tờ bị đặt sai chỗ.Quét tài liệu cho đầu vào vào máy tính không nhất thiết phải tăng hiệu quả quy trình làm việc, đặc biệt nếu các quy trình điện tử đó nhân đôi sự thiếu hiệu quả giống nhau phát sinh trong việc xử lý các bản sao giấy. Một mẹo khác là lên kế hoạch cẩn thận khi cài đặt hệ thống phần mềm quản lý dự án mới.Cho phép thời gian đào tạo phong phú cho nhân viên.Đóng cửa toàn bộ hoạt động trong một tuần để đào tạo nhân viên trên một loạt các quy trình mới có vẻ cực đoan.Tuy nhiên, nếu nó dẫn đến việc các nhân viên được đào tạo đúng cách, mặc dù vậy, các nhân viên có thể được khấu hao theo thời gian.Đầu tư vào một nền văn hóa doanh nghiệp trao quyền cho người lao động xem bản thân là những phần thiết yếu của quy trình quy trình công việc.Tầm quan trọng của việc giao tiếp trong lập lịch quy trình công việc là rất quan trọng để tránh sự xuống cấp của một quá trình, vì văn hóa con người có tác động to lớn đến việc lên lịch quy trình công việc sẽ thực sự hoạt động tốt như thế nào trong thế giới thực.Những gì xuất hiện tối ưu trong một sơ đồ có thể phát triển và thay đổi theo những cách bất ngờ, do yếu tố con người tại nơi làm việc.