Τι είναι μια συνεδρία breakout;

Επίσης γνωστή ως συνάντηση ξεμπλοκάρισμα ή στρογγυλό Robin, μια συνεδρία ξεμπλοκάρισμα είναι ένα είδος γεγονότος που συχνά λαμβάνει χώρα σε διάφορα είδη εργαστηρίων σε σεμινάρια.Με αυτή τη συγκεκριμένη στρατηγική μάθησης, η μεγαλύτερη ομάδα συμμετεχόντων χωρίζεται σε μικρότερες ομάδες και παρείχε την ευκαιρία να συζητηθεί κάποια συγκεκριμένη πτυχή του αντικειμένου της κύριας συνεδρίασης.Με τις περισσότερες εφαρμογές, αυτή η σύντομη περίοδος διάσπασης σε μικρές ομάδες ακολουθείται από αναφορές και συζήτηση για τα ευρήματα καθεμιάς από τις μικρότερες ομάδες στο κύριο σώμα των παρευρισκομένων.

Η ιδέα πίσω από μια συνεδρία ξεμπλοκάρισμα είναι να επιτρέψει στους συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις να συμμετέχουν πιο ενεργά στη διαδικασία μάθησης.Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής των θεμάτων ή των θεμάτων που παρέχονται σε κάθε ομάδα, παρέχεται η ευκαιρία για τους συμμετέχοντες να μοιράζονται πληροφορίες με βάση την εμπειρία, την εκπαίδευση ή ακόμα και την τυχαία κερδοσκοπία.Όταν οι συνεδρίες εποπτεύονται από έναν ικανό διευκολυντή της ομάδας, ο χρόνος που δαπανάται σε αυτές τις μικρότερες ομάδες μπορεί να αποδειχθεί ευεργετικός για όλους όσους παρευρίσκονται στο συνέδριο, την κατάρτιση ή την τάξη.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δομήσετε μια συνεδρία ξεμπλοκάρισμα.Ο διευκολυντής μπορεί να χωρίσει τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες και να παρέχει σε κάθε ομάδα ένα συγκεκριμένο θέμα για να συζητήσει μεταξύ τους ή να δώσει σε κάθε ομάδα την ίδια ερώτηση με την ελπίδα να συλλέξει κάποιες γνώσεις σχετικά με το θέμα από κάθε μία από τις ομάδες.Μέσα στην ίδια την ομάδα, ένα άτομο συνήθως χαρακτηρίζεται ως ηγέτης που επιδιώκει να κρατήσει τη συζήτηση στο στόχο.Ένα άλλο άτομο μπορεί να κατηγορηθεί για την πραγματοποίηση μιας λίστας των παρατηρήσεων και των ιδεών της ομάδας καθώς η συζήτηση συνεχίζεται.Η ομάδα θα διορίσει συχνά έναν από τους αριθμούς τους για να λειτουργήσει ως εκπρόσωπος που αναφέρει τα ευρήματα στην κύρια συγκέντρωση μόλις ολοκληρωθεί η συνεδρία breakout και όλοι επανασυναρμολογούνται στην κύρια ομάδα.

Ένα από τα κύρια οφέλη της χρήσης μιας προσέγγισης της συνεδρίασης κατά τη διάρκεια ενός σεμιναρίου είναι ότι οι συμμετέχοντες εμπλέκονται πιο ενεργά και πιθανόν να διατηρήσουν περισσότερες πληροφορίες μόλις τελειώσει η εκδήλωση.Για τους κύριους ομιλητές και τους ηγέτες των σεμιναρίων, χρησιμοποιώντας συναντήσεις ξεμπλοκάρισμα σε συνδυασμό με τους χρόνους διαλέξεων, τις γενικές περιόδους ερωτήσεων και απαντήσεων και διάφορα είδη ηχητικών και οπτικών βοηθημάτων βοηθούν στην προσθήκη κάποιας ποικιλίας στη διαδικασία, η οποία με τη σειρά του κατέχει το ενδιαφέρον των παρευρισκομένων με μεγαλύτερη ευκολία.Επιπλέον, αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την αξιοποίηση της συλλογικής εμπειρίας των παρευρισκομένων και παρέχει την ευκαιρία για εφαρμογές ιδεών των νέων γνώσεων ή ιδεών που μαθαίνουν οι άνθρωποι κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.Πολλά σεμινάρια κατάρτισης και παρόμοια γεγονότα, η γενική ιδέα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες ρυθμίσεις.Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση σε μια τάξη με σχετική ευκολία.Ακόμη και στο πλαίσιο της εκπαίδευσης μιας νέας ομάδας εργαζομένων, ένας υπεύθυνος κατάρτισης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση για να σπάσει την τάξη σε ομάδες δύο ή τριών, να τους παρουσιάσει ένα συγκεκριμένο σενάριο σχετικό με το χώρο εργασίας και να τους ζητήσει να εφαρμόσουν αυτό που έχουνέμαθε να αντιμετωπίζει και να επιλύει αποτελεσματικά αυτό το σενάριο.