Τι είναι το σχέδιο έκτακτης ανάγκης των επιχειρήσεων;

Μερικές φορές γνωστό ως σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι ένα δομημένο σχέδιο δράσης που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να συνεχίσει να λειτουργεί, ακόμη και σε περίπτωση κάποιου είδους κατάστασης έκτακτης ανάγκης.Η ιδέα πίσω από αυτό το είδος επιχειρηματικού σχεδίου είναι να επιτρέψει στην επιχείρηση να συνεχίσει τις βασικές της δραστηριότητες, ακόμη και όταν κάποια απρόβλεπτη εκδήλωση απειλεί να διαταράξει αυτές τις επιχειρήσεις.Στην πραγματική πρακτική, ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι συνήθως ένας συνδυασμός πολλών διαφορετικών υπο-σχεδίων που παρέχουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής της εταιρείας ενόψει πολλών διαφορετικών καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.

Ένα παράδειγμα ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης των επιχειρήσεων επικεντρώνεται στις συνεχιζόμενες επιχειρήσεις μπροστά σε κάποια φυσική καταστροφή, όπως μια πλημμύρα ή τυφώνας.Εδώ, ο στόχος είναι να ξεπεραστούν οι προσωρινές απώλειες εξουσίας στις εγκαταστάσεις παραγωγής ή η απώλεια της επικοινωνίας φωνής και δεδομένων μεταξύ βασικών εγκαταστάσεων στη δομή της εταιρείας.Αυτό έχει οδηγήσει σε ορισμένες εταιρείες να αναπτύξουν αυτό που είναι γνωστό ως διαδικασία αποκατάστασης καταστροφών, δημιουργώντας αποτελεσματικά πηγές εφεδρικής εξουσίας και επικοινωνίας που μπορούν να επιτρέψουν στην επιχείρηση να συνεχίσει να λειτουργεί μέχρι να αποκατασταθούν οι συνήθεις πηγές εξουσίας και επικοινωνίας.

μαζί με την παροχή ενός σχεδίου δράσης για χρήση μετά από μια φυσική καταστροφή, ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης των επιχειρήσεων μπορεί επίσης να επικεντρωθεί στην αντιμετώπιση ξαφνικών μετατοπίσεων στην αγορά που επηρεάζουν δυσμενώς την αξία των μετοχών της Εταιρείας ή των επενδύσεών της.Σε αυτό το σενάριο, η ιδέα είναι να χρησιμοποιηθούν αποθέματα κεφαλαίων έκτακτης ανάγκης για να αντισταθμίσουν αυτές τις προσωρινές ζημίες, επιτρέποντας στην επιχείρηση να παραμείνει τρέχουσα στις υποχρεώσεις της χρέους, ενώ αποφασίζει τι να κάνει με τις αποτυχημένες επενδύσεις.Ανάλογα με τον λόγο πίσω από τη μετατόπιση της αγοράς, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την οδήγηση της χαμηλής περιόδου έως ότου η αγορά ανακάμψει ή μπορεί να απαιτεί δομημένη εκποίηση ορισμένων τίτλων που δεν αναμένεται να ανακάμψουν σε εύλογο χρονικό διάστημα, απορροφώντας τοΑπώλεια και επανεπένδυση σε τίτλους που δείχνουν περισσότερη υπόσχεση.

Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης να περιλαμβάνει διατάξεις για την εξωτερική ανάθεση ορισμένων λειτουργιών ως μέρος των διατάξεων έκτακτης ανάγκης.Για παράδειγμα, μια πυρκαγιά που καθιστά το κεντρικό γραφείο μιας εταιρείας που δεν χρησιμοποιείται μπορεί να οδηγήσει στην ανακατεύθυνση των κύριων αριθμών τηλεφώνου για την επιχείρηση σε μια υπηρεσία απαντήσεων που προβάλλει τις εισερχόμενες κλήσεις και στη συνέχεια δρομολογεί τις κλήσεις σε επιλεγμένους υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι.Πολλές εταιρείες θεωρούν τους πελάτες τους κατά το σχεδιασμό ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης των επιχειρήσεων, μια στρατηγική που όχι μόνο επιτρέπει στην εταιρεία να συνεχίζει να λειτουργεί εσωτερικά, αλλά και βοηθά στην ελαχιστοποίηση οποιασδήποτε ταλαιπωρίας ότι οι πελάτες ενδέχεται να βιώσουν ως αποτέλεσμα της κατάστασης έκτακτης ανάγκης.