Mi az üzleti készenléti terv?

Néha biztonsági tervként ismert, az üzleti készenléti terv egy strukturált cselekvési terv, amely lehetővé teszi a vállalkozás működését, még valamilyen vészhelyzet esetén is.Az ilyen típusú üzleti terv mögött az a gondolat, hogy lehetővé tegyék az üzleti vállalkozás számára, hogy folytathassa alapvető működését, még akkor is, ha néhány előre nem látható esemény azzal fenyeget, hogy megzavarja ezeket a műveleteket.A tényleges gyakorlatban az üzleti készenléti terv általában több különféle alterv kombinációja, amelyek részletes utasításokat adnak a társaságnak a különféle vészhelyzetek elleni küzdelemről.

Az üzleti készenléti terv egyik példája arra összpontosít, hogy folytassa a műveleteket valamilyen természeti katasztrófa, például árvíz vagy hurrikán ellen.Itt a cél az, hogy legyőzze a gyártó létesítmények átmeneti veszteségeit, vagy a hang- és adatkommunikációt a vállalati struktúra kulcsfontosságú létesítményei között.Ez ahhoz vezetett, hogy egyes vállalatok fejlesztik a katasztrófa utáni helyreállítási folyamatnak az úgynevezett által ismertetett energia- és kommunikációs forrásokat, amelyek lehetővé teszik az üzleti vállalkozások számára, hogy továbbra is működjenek, amíg a szokásos energia- és kommunikációs források helyre nem állnak.

A természeti katasztrófát követő cselekvési terv elkészítésével egy üzleti készenléti terv a piacon a hirtelen változások kezelésére is összpontosíthat, amelyek hátrányosan befolyásolják a társaság által kibocsátott részvények értékét vagy annak befektetéseit.Ebben a forgatókönyvben az a gondolat, hogy a pénzeszközök sürgősségi tartalékait felhasználják az ideiglenes veszteségek ellensúlyozására, lehetővé téve az üzleti vállalkozás számára, hogy továbbra is fennáll az adósságkötelezettségeinek, miközben eldönti, hogy mi a köze a kudarcot valló befektetésekkel.A piacon való elmozdulás okától függően ez magában foglalhatja az alacsony időszak egyszerű kiadását, amíg a piac helyre nem áll, vagy szükség lehet bizonyos értékpapírok strukturált elidegenítéséreveszteség, és az értékpapírok újrabefektetése, amelyek több ígéretet mutatnak.

Nem szokatlan, hogy egy üzleti készenléti terv beépítse bizonyos funkciók kiszervezésére vonatkozó rendelkezéseket a sürgősségi rendelkezések részeként.Például egy olyan tűz, amely a vállalat fő irodáját használhatatlanná teszi, az üzleti vállalkozás fő telefonszámának átirányításához vezethet egy üzenetrögzítő szolgáltatásra, amely a bejövő hívásokat ábrázolja, majd a hívásokat a kiválasztott alkalmazottakhoz vezeti, akik most otthon dolgoznak.Számos vállalat fontolóra veszi ügyfeleit, amikor üzleti készenléti tervet tervez, egy olyan stratégiát, amely nemcsak lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a belső működést tartsa fenn, hanem elősegíti az ügyfelek által a vészhelyzet eredményeként tapasztalható kellemetlenségek minimalizálását is.