Kế hoạch dự phòng kinh doanh là gì?

Đôi khi được gọi là kế hoạch dự phòng, Kế hoạch dự phòng kinh doanh là một kế hoạch hành động có cấu trúc cho phép một doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, ngay cả trong trường hợp có tình huống khẩn cấp.Ý tưởng đằng sau loại kế hoạch kinh doanh này là cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động thiết yếu ngay cả khi một số sự kiện không lường trước được đe dọa sẽ phá vỡ các hoạt động đó.Trong thực tế, một kế hoạch dự phòng kinh doanh thường là sự kết hợp của một số kế hoạch con khác nhau cung cấp các hướng dẫn chi tiết về cách tiến hành công ty khi đối mặt với một số tình huống khẩn cấp khác nhau.Một ví dụ về kế hoạch dự phòng kinh doanh tập trung vào các hoạt động tiếp tục khi đối mặt với một số thảm họa tự nhiên, chẳng hạn như lũ lụt hoặc bão.Ở đây, mục tiêu là vượt qua tổn thất tạm thời về sức mạnh đối với các cơ sở sản xuất hoặc mất liên lạc bằng giọng nói và dữ liệu giữa các cơ sở chính trong cấu trúc công ty.Điều này đã dẫn đến một số công ty phát triển những gì được gọi là quá trình khắc phục thảm họa, thiết lập hiệu quả các nguồn điện dự phòng và giao tiếp có thể cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động cho đến khi các nguồn năng lượng và giao tiếp thông thường được khôi phục.Cùng với việc cung cấp một kế hoạch hành động để sử dụng sau thảm họa tự nhiên, kế hoạch dự phòng kinh doanh cũng có thể tập trung vào việc xử lý các thay đổi đột ngột trên thị trường ảnh hưởng xấu đến giá trị của công ty đã phát hành cổ phiếu hoặc đầu tư.Trong kịch bản này, ý tưởng là sử dụng dự trữ tiền khẩn cấp để bù đắp những tổn thất tạm thời đó, cho phép doanh nghiệp duy trì hiện tại về nghĩa vụ nợ của mình trong khi quyết định phải làm gì với các khoản đầu tư thất bại.Tùy thuộc vào lý do đằng sau sự thay đổi trên thị trường, điều này có thể liên quan chỉ đơn giản là đi ra trong thời gian thấp cho đến khi thị trường hồi phục, hoặc nó có thể yêu cầu thoái vốn có cấu trúc của một số chứng khoán nhất định không dự đoán sẽ phục hồi trong một khoảng thời gian hợp lý, hấp thụMất mát, và tái đầu tư vào chứng khoán cho thấy nhiều hứa hẹn hơn.Không có gì bất thường đối với kế hoạch dự phòng kinh doanh để bao gồm các điều khoản để thuê ngoài một số chức năng nhất định như là một phần của các điều khoản khẩn cấp.Ví dụ, một vụ hỏa hoạn khiến văn phòng chính của một công ty không thể sử dụng được có thể dẫn đến việc chuyển hướng các số điện thoại chính cho doanh nghiệp đến một dịch vụ trả lời sàng lọc các cuộc gọi đến và sau đó định tuyến các cuộc gọi đến các nhân viên được chọn hiện đang làm việc tại nhà.Nhiều công ty xem xét khách hàng của họ khi thiết kế kế hoạch dự phòng kinh doanh, một chiến lược không chỉ cho phép công ty tiếp tục hoạt động trong nội bộ mà còn hỗ trợ trong việc giảm thiểu bất kỳ sự bất tiện nào mà khách hàng có thể gặp phải do tình huống khẩn cấp.