Τι είναι ένας εμπιστευτικός υπάλληλος;

Ένας εμπιστευτικός υπάλληλος είναι οποιοδήποτε άτομο που απασχολείται σε μια συγκεκριμένη εταιρεία που έχει πρόσβαση σε ιδιόκτητες πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις του εργοδότη με άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης.Η προέλευση του όρου βρίσκεται στους νόμους της πολιτείας της Καλιφόρνιας στις Ηνωμένες Πολιτείες, συγκεκριμένα του νόμου περί σχέσεων των εργοδότη-εργοδότη-εργοδότη ή της HEERA, που ψηφίστηκε το 1984. Αν και δεν απασχολείται σε κάθε επιχειρηματική κουλτούρα, υπάρχουν συνήθωςΟι εργαζόμενοι σε οποιαδήποτε εταιρεία ταιριάζουν στο βασικό προφίλ ενός εμπιστευτικού υπαλλήλου, με άτομα που απασχολούνται στις ικανότητες του ανθρώπινου δυναμικού να είναι ένα από τα πιο εμφανή παραδείγματα.

Οι ευθύνες ενός εμπιστευτικού εργαζομένου συνήθως περιλαμβάνουν πρόσβαση σε πληροφορίες που δεν διατίθενται γενικά στους υπαλλήλους.Για παράδειγμα, ο διοικητικός βοηθός ενός επικεφαλής του τμήματος μπορεί να είναι ενημερωμένος σε πληροφορίες σχετικά με τους επόπτες που αναφέρουν σε αυτό το τμήμα του τμήματος που δεν μοιράζεται με άλλα τμήματα ή ακόμα και άλλους υπαλλήλους του ίδιου τμήματος.Κατά τον ίδιο τρόπο, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να έχει πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με τους υπαλλήλους που έχουν επιλεγεί για να συμμετάσχουν στην ομάδα του έργου που διαφορετικά θα παρέμενε αποκλειστικά στην κατοχή του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.Το πεδίο εφαρμογής των κοινών δεδομένων είναι συχνά σχετιζόμενη με την εργασία, αν και σε ορισμένα έθνη οι πληροφορίες μπορεί επίσης να είναι προσωπικές, ειδικά όταν η ασφάλεια είναι ένα ζήτημα.

Οποιαδήποτε δεδομένα που παρέχονται σε έναν εμπιστευτικό υπάλληλο θεωρείται ότι είναι με βάση την ανάγκη.Η χρήση των πληροφοριών περιορίζεται συχνά σε συγκεκριμένες εργασίες, με οδηγίες να μοιράζονται μόνο τα δεδομένα με άλλους που χρειάζονται επίσης τις πληροφορίες για να ολοκληρώσουν επιτυχώς τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί.Ένας εμπιστευτικός υπάλληλος είναι πιθανό να γνωρίζει πολλά σχετικά με τις εκκρεμείς συγχωνεύσεις ή άλλα βασικά γεγονότα στη ζωή της εταιρείας πριν από άλλους υπαλλήλους γνωρίζουν αυτές τις δραστηριότητες και αναμένεται να παραμείνει σιωπηλός έως ότου οι ιδιοκτήτες επιλέξουν να κάνουν δημόσια ανακοίνωση.

Μία από τις σημαντικότερες ιδιότητες που πρέπει να κατέχει οποιοσδήποτε εμπιστευτικός υπάλληλος είναι η ικανότητα να διαχειρίζεται διακριτικά τις ιδιόκτητες πληροφορίες και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες που λαμβάνουν περίπου ένα μέλος του εργατικού δυναμικού δεν μοιράζονται με κανέναν άλλο που δεν χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες για να εκτελέσει τα καθήκοντά του.Η μη προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων θεωρείται παραβίαση της εμπιστευτικότητας και μπορεί να οδηγήσει σε άμεση απόλυση.Ανάλογα με τους ισχύοντες νόμους που ισχύουν σε ένα δεδομένο έθνος ή σε άλλη δικαιοδοσία, ο εργαζόμενος που μοιράστηκε τις ιδιόκτητες πληροφορίες σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα μπορεί επίσης να υπόκειται σε ποινική ή αστική αγωγή ως αποτέλεσμα αυτής της παραβίασης.