Apa itu karyawan rahasia?

Seorang karyawan rahasia adalah setiap individu yang dipekerjakan dengan perusahaan tertentu yang diberikan akses ke informasi hak milik mengenai hubungan pemberi kerja dengan karyawan perusahaan lain.Asal usul istilah ini ditemukan dalam undang-undang negara bagian California di Amerika Serikat, khususnya Undang-Undang Hubungan Pemberi Kerja Pendidikan Tinggi, atau Heera, yang disahkan pada tahun 1984. Meskipun tidak dipekerjakan dalam setiap budaya bisnis, biasanya adaKaryawan di perusahaan mana pun yang sesuai dengan profil dasar karyawan rahasia, dengan individu yang dipekerjakan dalam kapasitas sumber daya manusia menjadi salah satu contoh yang paling jelas.

Tanggung jawab karyawan rahasia biasanya melibatkan akses ke informasi yang tidak tersedia untuk karyawan secara umum.Misalnya, asisten administrasi kepala departemen dapat mengetahui informasi tentang informasi tentang pengawas yang melapor kepada kepala departemen yang tidak dibagikan dengan departemen lain atau bahkan karyawan lain dalam departemen yang sama.Dengan cara yang sama, seorang manajer proyek dapat diberikan akses ke data tentang karyawan yang dipilih untuk berpartisipasi dalam tim proyek yang seharusnya tetap semata -mata dimiliki oleh Departemen Sumber Daya Manusia.Ruang lingkup data yang dibagikan seringkali terkait dengan pekerjaan, meskipun di beberapa negara informasi juga bersifat pribadi, terutama ketika keamanan menjadi masalah.

Data apa pun yang diberikan kepada karyawan rahasia dianggap berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui.Penggunaan informasi sering dibatasi untuk tugas -tugas tertentu, dengan instruksi untuk hanya berbagi data dengan orang lain yang juga membutuhkan informasi untuk berhasil menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepadanya.Seorang karyawan yang rahasia kemungkinan besar akan mengetahui banyak tentang merger yang tertunda atau peristiwa utama lainnya dalam kehidupan perusahaan sebelum karyawan lain diketahui kegiatan tersebut, dan diharapkan untuk tetap diam sampai pemilik memilih untuk membuat pengumuman publik.

Salah satu kualitas terpenting yang harus dimiliki oleh karyawan rahasia adalah kemampuan untuk mengelola informasi hak milik secara diam -diam dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.Ini berarti bahwa informasi yang diperoleh tentang satu anggota tenaga kerja tidak dibagikan kepada orang lain yang tidak membutuhkan informasi itu untuk melakukan tugasnya.Kegagalan untuk melindungi privasi karyawan dianggap sebagai pelanggaran dalam kerahasiaan dan dapat menyebabkan pemecatan segera.Bergantung pada hukum yang berlaku yang berlaku di negara tertentu atau yurisdiksi lainnya, karyawan yang berbagi informasi hak milik kepada orang -orang yang tidak sah juga dapat dikenakan tindakan pidana atau sipil sebagai akibat dari pelanggaran itu.