Mi az a bizalmas alkalmazott?

A bizalmas alkalmazott minden olyan személy, aki egy adott társaságnál alkalmazott, aki hozzáférést biztosít a munkáltató és a cég többi alkalmazottjával fennálló kapcsolatáról.A kifejezés eredetét az Egyesült Államok Kaliforniai államának, különösen a felsőoktatási munkáltató-alkalmazotti kapcsolatokról szóló törvény, vagy a Heera törvényei találják meg.Bármely vállalat alkalmazottai, amelyek megfelelnek a bizalmas alkalmazott alapvető profiljának, az emberi erőforrás -kapacitásokban alkalmazott egyének az egyik legszembetűnőbb példa.

A bizalmas alkalmazott felelőssége általában magában foglalja az olyan információkhoz való hozzáférést, amelyeket általában a munkavállalók rendelkezésére bocsátanak.Például az osztályvezető adminisztratív asszisztense a felügyelőkről szóló információkkal rendelkezik, akik jelentést tesznek az adott osztályvezetõnek, amelyet nem osztanak meg más osztályokkal vagy akár ugyanazon osztály más alkalmazottaival.Hasonlóképpen, a projektmenedzser hozzáférést kaphat a projektcsoportban való részvételre kiválasztott alkalmazottakkal kapcsolatos adatokhoz, amelyek egyébként kizárólag a Humánerőforrás -osztály birtokában maradtak.A megosztott adatok hatálya gyakran a munkával kapcsolatos, bár egyes nemzetekben az információ személyes lehet, különösen akkor, ha a biztonság problémát jelent.

A bizalmas alkalmazottnak nyújtott adatokat tudás-alapon kell tekinteni.Az információk felhasználása gyakran konkrét feladatokra korlátozódik, és az adatok megosztására csak az adatok megosztására szolgálnak, akiknek szintén szükségük van az információkra a hozzájuk rendelt feladatok elvégzéséhez.A bizalmas alkalmazott valószínűleg sokat tud a függőben lévő fúziókról vagy más kulcsfontosságú eseményekről a vállalat életében, mielőtt más alkalmazottakat tudatosítanának ezekről a tevékenységekről, és várhatóan csendben marad, amíg a tulajdonosok úgy döntenek, hogy nyilvános bejelentést tesznek.

Az egyik legfontosabb tulajdonság, amelyet minden bizalmas alkalmazottnak rendelkeznie kell, az a képesség, hogy diszkréten kezelje a védett információkat, és összhangban a vállalati politikákkal.Ez azt jelenti, hogy a munkaerő egyik tagjáról kapott információkat nem osztják meg senki mással, akinek nincs szüksége erre az információra a feladatai elvégzéséhez.A munkavállalók magánéletének védelmének elmulasztása a titoktartás megsértésének tekinthető, és azonnali elbocsátáshoz vezethet.Az adott nemzetben vagy más joghatóságban alkalmazandó törvényektől függően az a munkavállaló, aki megosztotta a szabadalmaztatott információkat az illetéktelen egyéneknek, szintén büntetőjogi vagy polgári fellépés alá vonhatja a megsértés eredményeként.