Τι είναι το MailStream;

Το MailStream είναι το σύνολο των εγγράφων, των πακέτων και της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που μετακινείται μέσω μιας επιχείρησης ή ενός σπιτιού.Ο όρος χρησιμοποιείται συχνότερα στον εταιρικό κόσμο, συνήθως στο πλαίσιο της εκμάθησης του τρόπου διαχείρισης του μεγάλου ταχυδρομείου που συνοδεύεται από μια μεγάλη εταιρεία.Αρκετές εταιρείες ειδικεύονται σε υπηρεσίες MailStream, προσφέροντας τρόπους βελτίωσης της αποτελεσματικότητας σε κάθε βήμα της διαδικασίας αλληλογραφίας.Για τις εταιρείες που ειδικεύονται στο μάρκετινγκ, η δημιουργία ενός βελτιωμένου συστήματος αλληλογραφίας είναι ζωτικής σημασίας.Η δημιουργία εγγράφων, η διαχείριση αλληλογραφίας, η κατάθεση, η επεξεργασία και όλες οι άλλες εργασίες που σχετίζονται με το MailStream περιλαμβάνονται μέσα σε αυτό.Από τη στιγμή που δημιουργείται ένα έγγραφο μέχρι τη στιγμή που εγκαταλείψει την εταιρεία, περιλαμβάνεται στο MailStream.Από την άλλη πλευρά της εξίσωσης, το άμεσο κομμάτι αλληλογραφίας εισέρχεται στην εταιρεία, γίνεται επίσης μέρος του MailStream, μέχρι να αντιμετωπιστεί κατάλληλα.του MailStream.Ενώ τα άτομα είναι συνήθως σε θέση να διαχειρίζονται μόνο τα μηνύματά τους, μια εταιρεία πρέπει συνήθως να εφαρμόσει ένα σύστημα.Οι περισσότερες εταιρείες αποστέλλονται σε υψηλό όγκο υλικού καθημερινά, δρομολόγηση εταιρειών ευρείας αλληλογραφίας μέσω μιας κεντρικής αίθουσας αλληλογραφίας.Ορισμένα από τα μέτρα που λαμβάνονται για την εξομάλυνση ενός ταχυδρομείου περιλαμβάνουν τη χρήση τυποποιημένων φακέλων, τη διαλογή ταχυδρομείου πριν αποσταλεί έτσι ώστε μια εταιρεία να μπορεί να λάβει τιμές μαζικής αλληλογραφίας και να χρησιμοποιεί προγράμματα υπολογιστών για τη διαχείριση του ταχυδρομείου.Η εισερχόμενη αλληλογραφία υποβάλλεται σε επεξεργασία και παραδίδεται από τους υπαλλήλους του Room Mail.Συνήθως αυτά τα προγράμματα φιλτράρουν τους ιούς και το ανεπιθύμητο υλικό πριν εξασφαλίσουν ότι η ψηφιακή επικοινωνία φτάνει στο σωστό άτομο.Πολλές εταιρείες εκμεταλλεύονται επίσης το Digital MailStream για την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες, αφού το άμεσο μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από τη φυσική απευθείας ταχυδρομείο.Υπηρεσίες.Οι περισσότερες εταιρείες αγωνίζονται επίσης με το συγχρονισμό των ψηφιακών και φυσικών επικοινωνιών.Η ψηφιακή αλληλογραφία έχει πολύ μικρότερο χρόνο καθυστέρησης από τη φυσική.Για τους πελάτες, μπορεί να είναι ενοχλητικό ή αναστατωτικό εάν τα αρχεία μιας εταιρείας δεν διατηρούνται τρέχοντα.Σε μια εταιρεία με συγχρονισμένο και οργανωμένο MailStream, ένας εκπρόσωπος της εταιρείας μπορεί να αναζητήσει έναν πελάτη και να παρακολουθήσει όλη την αλληλογραφία της εταιρείας μαζί του, καθιστώντας τις αλληλεπιδράσεις των πελατών πολύ πιο εύκολες.