Apa itu Mailstream?

Mailstream adalah jumlah total dokumen, paket, dan korespondensi elektronik yang bergerak melalui bisnis atau rumah.Istilah ini lebih sering digunakan di dunia perusahaan, biasanya dalam konteks belajar bagaimana mengelola Mailstream besar yang datang dengan perusahaan besar.Beberapa perusahaan berspesialisasi dalam layanan Mailstream, menawarkan cara untuk meningkatkan efisiensi pada setiap langkah proses surat.Untuk perusahaan yang berspesialisasi dalam pemasaran, menciptakan sistem surat yang efisien sangat penting.

Selain surat itu sendiri, Mailstream mencakup langkah -langkah di sepanjang jalan.Pembuatan dokumen, penanganan surat, pengarsipan, pemrosesan, dan semua tugas lain yang terkait dengan Mailstream termasuk di dalamnya.Dari saat dokumen dibuat sampai saat meninggalkan perusahaan, itu termasuk dalam Mailstream.dari Mailstream.Sementara individu biasanya dapat mengelola surat mereka sendiri, perusahaan biasanya perlu menerapkan suatu sistem.Sebagian besar perusahaan mengirimkan volume tinggi materi harian, perusahaan perutean surat lebar melalui ruang surat pusat.Beberapa langkah yang diambil untuk menghaluskan Mailstream termasuk menggunakan amplop standar, menyortir surat sebelum dikirim sehingga perusahaan dapat menerima harga surat massal, dan menggunakan program komputer untuk mengelola surat.Surat yang masuk diproses dan dikirim melalui karyawan ruang surat.

Di dalam ranah komunikasi elektronik, banyak perusahaan menggunakan layanan penyaringan dan penyortiran bertenaga tinggi untuk mengatur surat sebelum mencapai tujuan akhir.Biasanya program -program ini menyaring virus dan materi yang tidak diinginkan sebelum memastikan bahwa komunikasi digital menjangkau orang yang benar.Banyak perusahaan juga memanfaatkan Mailstream Digital untuk mengirimkan email promosi kepada pelanggan, karena pemasaran langsung menggunakan media digital jauh lebih murah daripada surat langsung fisik.

Dengan menyimpan catatan yang baik dari Mailstream, perusahaan dapat menawarkan pelanggan dan klien yang lebih baikjasa.Sebagian besar perusahaan juga berjuang untuk menyinkronkan komunikasi digital dan fisik.Korespondensi digital memiliki waktu jeda yang jauh lebih pendek daripada fisik.Untuk pelanggan, itu bisa menjengkelkan atau mengecewakan jika catatan Companys tidak tetap terkini.Di sebuah perusahaan dengan Mailstream yang disinkronkan dan terorganisir, perwakilan perusahaan dapat mencari pelanggan dan melacak semua korespondensi perusahaan dengannya, membuat interaksi pelanggan jauh lebih mudah.