Ano ang isang Mailstream?

Ang Mailstream ay ang kabuuan ng mga dokumento, pakete, at elektronikong sulat na gumagalaw sa pamamagitan ng isang negosyo o bahay.Ang termino ay mas madalas na ginagamit sa mundo ng korporasyon, karaniwang sa konteksto ng pag -aaral kung paano pamahalaan ang malaking mailstream na may isang malaking kumpanya.Maraming mga kumpanya ang dalubhasa sa mga serbisyo ng Mailstream, na nag -aalok ng mga paraan upang mapagbuti ang kahusayan sa bawat hakbang ng proseso ng pag -mail.Para sa mga kumpanya na dalubhasa sa marketing, ang paglikha ng isang naka -streamline na sistema ng pag -mail ay mahalaga.

Bilang karagdagan sa mail mismo, ang Mailstream ay sumasaklaw sa mga hakbang sa kahabaan.Ang paglikha ng dokumento, paghawak ng mail, pag -file, pagproseso, at lahat ng iba pang mga gawain na may kaugnayan sa Mailstream ay kasama sa loob nito.Mula sa sandaling nilikha ang isang dokumento hanggang sa oras na umalis ito sa kumpanya, kasama ito sa loob ng Mailstream.Sa kabilang panig ng equation, ang instant na isang piraso ng sulat ay pumapasok sa kumpanya, nagiging bahagi din ito ng Mailstream, hanggang sa ito ay hawakan nang naaangkop.ng Mailstream.Habang ang mga indibidwal ay karaniwang nakakapamahala ng kanilang mail lamang, ang isang kumpanya ay karaniwang kailangang magpatupad ng isang sistema.Karamihan sa mga kumpanya ay nagpapalabas ng mataas na dami ng materyal araw -araw, ruta ng kumpanya ng malawak na mail sa pamamagitan ng isang sentral na silid ng mail.Ang ilan sa mga hakbang na kinuha upang makinis ang isang mailstream ay kasama ang paggamit ng mga pamantayang sobre, pag -uuri ng mail bago ito maipadala upang ang isang kumpanya ay maaaring makatanggap ng mga bulk na presyo ng pag -mail, at paggamit ng mga programa sa computer upang pamahalaan ang mail.Ang papasok na mail ay naproseso at naihatid ng mga empleyado ng mail room.

Sa loob ng lupain ng elektronikong komunikasyon, maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mataas na pinalakas na pag -filter at pag -uuri ng mga serbisyo upang ayusin ang mail bago ito maabot ang patutunguhan.Karaniwan ang mga programang ito ay nag -filter ng mga virus at hindi kanais -nais na materyal bago tiyakin na ang digital na komunikasyon ay umabot sa tamang tao.Maraming mga kumpanya ang sinasamantala din ang Digital Mailstream para sa pagpapadala ng mga promosyonal na email sa mga customer, dahil ang direktang marketing gamit ang digital media ay mas mura kaysa sa pisikal na direktang mail.Mga Serbisyo.Karamihan sa mga kumpanya ay nagpupumilit din sa pag -synchronize ng mga digital at pisikal na komunikasyon.Ang digital na sulat ay may mas maiikling oras ng lag kaysa sa pisikal.Para sa mga customer, maaari itong maging nakakainis o nakakainis kung ang mga tala ng mga kumpanya ay hindi pinananatiling kasalukuyang.Sa isang kumpanya na may isang naka -synchronize at organisadong mailstream, ang isang kinatawan ng kumpanya ay maaaring maghanap ng isang customer at subaybayan ang lahat ng mga sulat sa mga kumpanya sa kanya, na ginagawang mas madali ang mga pakikipag -ugnayan sa customer.