MailStream là gì?

MailStream là tổng số tài liệu, gói và thư điện tử di chuyển qua một doanh nghiệp hoặc nhà.Thuật ngữ này thường được sử dụng trong thế giới doanh nghiệp, thường là trong bối cảnh học cách quản lý dòng thư lớn đi kèm với một công ty lớn.Một số công ty chuyên về các dịch vụ MailStream, cung cấp các cách để cải thiện hiệu quả ở mỗi bước của quy trình gửi thư.Đối với các công ty chuyên về tiếp thị, việc tạo ra một hệ thống gửi thư được sắp xếp hợp lý là cực kỳ quan trọng. Ngoài chính thư, MailStream bao gồm các bước trên đường đi.Tạo tài liệu, xử lý thư, nộp đơn, xử lý và tất cả các tác vụ khác liên quan đến MailStream được bao gồm trong đó.Từ thời điểm một tài liệu được tạo cho đến khi nó rời công ty, nó được bao gồm trong MailStream.Ở phía bên kia của phương trình, một phần tương ứng ngay lập tức vào công ty, nó cũng trở thành một phần của MailStream, cho đến khi nó được xử lý một cách thích hợp.của MailStream.Mặc dù các cá nhân thường có thể quản lý thư của họ một mình, một công ty thường cần thực hiện một hệ thống.Hầu hết các công ty gửi một khối lượng lớn vật liệu hàng ngày, định tuyến công ty rộng thư qua một phòng thư trung tâm.Một số biện pháp được thực hiện để giải quyết một MailStream bao gồm sử dụng các phong bì được tiêu chuẩn hóa, sắp xếp thư trước khi được gửi đi để một công ty có thể nhận được giá gửi thư hàng loạt và sử dụng các chương trình máy tính để quản lý thư.Thư đến được xử lý và gửi bởi nhân viên phòng thư. Trong lĩnh vực giao tiếp điện tử, nhiều công ty sử dụng các dịch vụ lọc và sắp xếp lọc công suất cao để tổ chức thư trước khi đến đích cuối cùng.Thông thường các chương trình này lọc ra virus và vật liệu không mong muốn trước khi đảm bảo rằng giao tiếp kỹ thuật số tiếp cận đúng người.Nhiều công ty cũng tận dụng phương tiện truyền thông kỹ thuật số để gửi email quảng cáo cho khách hàng, vì tiếp thị trực tiếp sử dụng phương tiện kỹ thuật số ít tốn kém hơn nhiều so với thư trực tiếp vật lý.dịch vụ.Hầu hết các công ty cũng đấu tranh với việc đồng bộ hóa giao tiếp kỹ thuật số và vật lý.Tương ứng kỹ thuật số có thời gian trễ ngắn hơn nhiều so với thể chất.Đối với khách hàng, nó có thể gây khó chịu hoặc khó chịu nếu một hồ sơ của công ty không được giữ hiện tại.Trong một công ty có MailStream được đồng bộ và có tổ chức, một đại diện công ty có thể tìm kiếm một khách hàng và theo dõi tất cả các thư từ của các công ty với anh ấy hoặc cô ấy, làm cho các tương tác của khách hàng dễ dàng hơn nhiều.