Τι είναι μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού;

Μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού είναι μια υπηρεσία που χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για την καταστροφή εμπιστευτικών και ευαίσθητων εγγράφων.Αντί να ρίχνετε ευαίσθητο υλικό στον κάδο, όπου θα μπορούσε να κλαπεί, η τεμαχισμό των εγγράφων είναι μια προστασία κατά της κλοπής.Η πρόσληψη μιας υπηρεσίας τεμαχισμού χαρτιού είναι μια πολύτιμη επένδυση για τις περισσότερες επιχειρήσεις.

Σε πολλά μέρη, επιχειρήσεις όπως οι τράπεζες, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι ιατρικές εγκαταστάσεις απαιτούνται από το νόμο για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των προστάτη.Η παραβίαση αυτού του νόμου θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομικές κυρώσεις και πρόστιμα.Ακόμη και σε τοποθεσίες όπου δεν απαιτείται από το νόμο, οι περισσότερες επιχειρήσεις επιδιώκουν όχι μόνο να προστατεύσουν τους πελάτες ή τους πελάτες τους από την κλοπή ταυτότητας και την απώλεια εμπιστευτικού υλικού, αλλά και την ίδια την επιχείρηση από την εταιρική κατασκοπεία και άλλες απειλές.Για μια επιχείρηση για την αγορά ενός ή περισσότερων τεμαχίων χαρτιού για το σκοπό αυτό, αυτό προκαλεί περισσότερη δαπάνη και χρησιμοποιεί χρόνο της εταιρείας.Οι τεμαχιστές χαρτιού πιθανότατα θα χρειαστεί να αγοραστούν τακτικά, καθώς τα μηχανήματα μπορούν να σπάσουν και να αποτύχουν.Για μια επιχείρηση ή ακόμα και έναν ιδιοκτήτη σπιτιού με μεγάλο όγκο εγγράφων, μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού μπορεί να δώσει την ειρήνη του μυαλού.

Οι περισσότερες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού προσφέρουν μερικές επιλογές.Η πρώτη επιλογή είναι η υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού να έρθει απευθείας στην επιχείρηση και να τεμαχίσει τον μεγάλο όγκο των εγγράφων στο χώρο που χρησιμοποιεί τον εξοπλισμό τους και στη συνέχεια να απορρίψει το χαρτί για εσάς.Η δεύτερη επιλογή είναι ένα καλό στοίχημα για τους ιδιοκτήτες σπιτιού ή τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων - τα έγγραφα που πρέπει να τεμαχιστούν είναι πλαισιωμένα και αποστέλλονται με ασφάλεια στην υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού, όπου είναι τεμαχισμένα και απορρίπτονται.Για εξαιρετικά ευαίσθητα έγγραφα, η πρώτη επιλογή είναι πιθανό μια καλύτερη επιλογή.

Ορισμένες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού θα προσφέρουν επίσης την επιλογή να ενοικιάσουν ένα τεμαχισμό ή πολλά και να επιτρέψουν στους υπαλλήλους της επιχείρησης να καταστρέψουν τα δικά τους έγγραφα.Όταν ολοκληρωθεί η τεμαχισμό, ο τεμαχιστής επιστρέφεται.Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε την υπηρεσία που είναι πιο ευεργετική για την επιχείρησή σας.Ορισμένες υπηρεσίες έρχονται σε βάση, ενώ άλλες επιτρέπουν στην επιχείρηση να προγραμματίζει τακτικές επισκέψεις.Μερικοί προσφέρουν τη δυνατότητα να καταστρέφουν σκληρούς δίσκους, μαζί με άλλα μέσα όπως CD ή DVD.Επιπλέον, οι περισσότερες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού ανακυκλώνουν τα τεμαχισμένα έγγραφα, μειώνοντας τα απόβλητα των χώρων υγειονομικής ταφής και βοηθώντας το περιβάλλον.Οι περισσότερες υπηρεσίες μπορούν να ολοκληρώσουν το έργο σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα.συνήθως μέσα σε μία ημέρα ή ακόμα και λίγες ώρες.