Ano ang isang serbisyo ng shredding ng papel?

Ang isang serbisyo ng shredding ng papel ay isang serbisyo na ginagamit ng mga negosyo upang sirain ang kumpidensyal at sensitibong mga dokumento.Sa halip na itapon ang sensitibong materyal sa dumpster kung saan maaari itong ninakaw, ang pag -shred ng mga dokumento ay isang pangangalaga laban sa pagnanakaw.Ang pag -upa ng isang serbisyo ng shredding ng papel ay isang mahalagang pamumuhunan para sa karamihan ng mga negosyo.Ang pagsira sa batas na ito ay maaaring magresulta sa ligal na parusa at multa.Kahit na sa mga lokasyon kung saan hindi ito hinihiling ng batas, ang karamihan sa mga negosyo ay naghahangad na hindi lamang protektahan ang kanilang mga customer o kliyente mula sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan at isang pagkawala ng kumpidensyal na materyal, kundi pati na rin ang negosyo mismo mula sa espiya ng korporasyon at iba pang mga banta.

Kahit na posiblePara sa isang negosyo na bumili ng isa o higit pang mga shredder ng papel para sa hangaring ito, mas maraming gastos ito at gumagamit ng oras ng kumpanya.Ang mga shredder ng papel ay malamang na kailangang bilhin nang regular, dahil ang mga makina ay maaaring masira at mabigo.Para sa isang negosyo o kahit na isang may -ari ng bahay na may mataas na dami ng mga dokumento, ang isang serbisyo ng shredding ng papel ay maaaring magbigay ng kapayapaan ng isip.

Ang karamihan sa mga serbisyo ng shredding ng papel ay nag -aalok ng ilang mga pagpipilian.Ang unang pagpipilian ay para sa papel na shredding service na direktang dumating sa negosyo at shred ang malaking dami ng mga dokumento sa site gamit ang kanilang kagamitan, at pagkatapos ay itapon ang papel para sa iyo.Ang pangalawang pagpipilian ay isang mahusay na mapagpipilian para sa mga may -ari ng bahay o maliit na may -ari ng negosyo - ang mga dokumento na kailangang ma -shredded ay naka -box at ipinadala nang ligtas sa serbisyo ng shredding ng papel, kung saan sila ay shredded at itapon.Para sa mga napaka -sensitibong dokumento, ang unang pagpipilian ay malamang na isang mas mahusay na pagpipilian.

Ang ilang mga serbisyo ng shredding ng papel ay mag -aalok din ng pagpipilian ng pag -upa ng isang shredder o marami, at pinapayagan ang mga empleyado ng negosyo na mag -shred ng kanilang sariling mga dokumento.Kapag natapos ang shredding, ibabalik ang shredder.Malaya kang pumili ng serbisyo na pinaka -kapaki -pakinabang para sa iyong negosyo.Ang ilang mga serbisyo ay dumating sa isang kinakailangang batayan, habang ang iba ay nagpapahintulot sa negosyo na mag-iskedyul ng mga regular na pagbisita.

Bukod sa pag-shredding ligal na dokumento, mga pahayag sa pananalapi at mga talaang medikal, ang isang serbisyo ng shredding ng papel ay maaaring mag-alok ng iba pang mga pagpipilian.Ang ilan ay nag -aalok ng kakayahang sirain ang mga hard drive pati na rin, kasama ang iba pang media tulad ng mga CD o DVD.Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga serbisyo ng shredding ng papel ay nag -recycle ng mga shredded na dokumento, binabawasan ang basura ng landfill at pagtulong sa kapaligiran.Karamihan sa mga serbisyo ay maaaring makumpleto ang trabaho sa isang medyo maikling panahon;Karaniwan sa loob ng isang araw o kahit na ilang oras lamang.