Dịch vụ băm giấy là gì?

Một dịch vụ băm giấy là một dịch vụ được sử dụng bởi các doanh nghiệp để phá hủy các tài liệu bí mật và nhạy cảm.Thay vì ném vật liệu nhạy cảm vào bãi rác nơi nó có thể bị đánh cắp, việc cắt giảm các tài liệu là một biện pháp bảo vệ chống trộm cắp.Thuê một dịch vụ băm giấy là một khoản đầu tư có giá trị cho hầu hết các doanh nghiệp. Ở nhiều nơi, các doanh nghiệp như ngân hàng, tổ chức tài chính và cơ sở y tế được pháp luật yêu cầu để bảo vệ tính bảo mật và bảo mật của khách hàng quen.Phá vỡ luật này có thể dẫn đến hình phạt pháp lý và tiền phạt.Ngay cả ở những địa điểm mà pháp luật không yêu cầu, hầu hết các doanh nghiệp tìm cách không chỉ bảo vệ khách hàng hoặc khách hàng của họ khỏi hành vi trộm cắp danh tính và mất tài liệu bí mật mà còn cả việc kinh doanh khỏi sự gián điệp của công ty và các mối đe dọa khác. Mặc dù có thểĐể một doanh nghiệp mua một hoặc nhiều máy hủy giấy cho mục đích này, điều này phải chịu thêm chi phí và sử dụng thời gian của công ty.Máy hủy giấy có thể sẽ cần được mua thường xuyên, vì các máy có thể bị hỏng và bị lỗi.Đối với một doanh nghiệp hoặc thậm chí là một chủ nhà có khối lượng tài liệu lớn, một dịch vụ băm giấy có thể mang lại sự an tâm. Hầu hết các dịch vụ băm giấy cung cấp một vài lựa chọn.Tùy chọn đầu tiên là dịch vụ băm nhỏ giấy trực tiếp đến doanh nghiệp và cắt nhỏ khối lượng tài liệu lớn tại chỗ bằng thiết bị của họ, sau đó xử lý giấy cho bạn.Tùy chọn thứ hai là đặt cược tốt cho chủ nhà hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ - các tài liệu cần được cắt nhỏ được đóng hộp và được vận chuyển an toàn đến dịch vụ băm giấy, nơi chúng được cắt nhỏ và xử lý.Đối với các tài liệu có độ nhạy cao, tùy chọn đầu tiên có thể là lựa chọn tốt hơn. Một số dịch vụ băm giấy cũng sẽ cung cấp tùy chọn thuê máy hủy tài liệu hoặc một số, và cho phép nhân viên của doanh nghiệp xé tài liệu của riêng họ.Khi băm nhỏ được hoàn thành, máy hủy tài liệu được trả lại.Bạn có thể tự do chọn dịch vụ có lợi nhất cho doanh nghiệp của bạn.Một số dịch vụ xuất hiện trên cơ sở khi cần thiết, trong khi các dịch vụ khác cho phép doanh nghiệp lên lịch các chuyến thăm thường xuyên. Bên cạnh việc cắt giảm các tài liệu pháp lý, báo cáo tài chính và hồ sơ y tế, một dịch vụ băm giấy có thể cung cấp các tùy chọn khác.Một số cung cấp khả năng phá hủy các ổ cứng là tốt, cùng với các phương tiện khác như CD hoặc DVD.Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ băm nhỏ bằng giấy tái chế các tài liệu cắt nhỏ, giảm chất thải bãi rác và giúp đỡ môi trường.Hầu hết các dịch vụ có thể hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian tương đối ngắn;thường trong vòng một ngày hoặc thậm chí chỉ một vài giờ.