Τι είναι ένα έργο πρότασης;

Ένα έργο πρότασης περιλαμβάνει την υποβολή προσφορών για εργασία για μια επιχείρηση.Αυτή η εργασία μπορεί να είναι οτιδήποτε από τις υπηρεσίες εκτύπωσης έως την κατασκευή.Οι εταιρείες συχνά εκδίδουν αίτημα για πρόταση (RFP) στέλνοντας το πρότυπο προσφοράς τους σε αρκετές επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να ολοκληρώσουν το έργο.Οι εταιρείες που προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά επιλέγουν εάν θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό υποβολής προσφορών για το έργο πρότασης.Θα πρέπει να αναλύσει τα στοιχεία του έργου προκειμένου να εκτιμηθεί πόσο θα κοστίσει η εταιρεία για να ολοκληρώσει το έργο.Το ποσό αυτό συν μια εκτίμηση του επιθυμητού κέρδους θα έχει ως αποτέλεσμα την προσφορά έργου.Η εταιρεία μπορεί να χάσει το έργο με τιμή προσφοράς που είναι πολύ υψηλή, εκτός αν η συνολική αξία είναι καλή.Οι εκτιμήσεις κόστους πρέπει να είναι ακριβείς, καθώς το ποσό της προσφοράς θα πρέπει να τιμηθεί εάν η εταιρεία κερδίσει την προσφορά του έργου.

Υπάρχουν εργαστήρια γραφής και μαθήματα που διατίθενται σε σχολεία επιχειρήσεων και σε απευθείας σύνδεση.Πολλοί εμπειρογνώμονες γραφής προτάσεων συνιστούν τη χρήση απλής γλώσσας και δεν κάνουν το έγγραφο προσφοράς περισσότερο από ό, τι πρέπει να είναι.Θεωρείται επίσης επωφελής για τη θεραπεία της προσφοράς του έργου ή της προσφοράς, όχι ως κόστος, αλλά ως επένδυση σε ένα έργο.Για παράδειγμα, όταν ανταποκρίνεται σε ένα RFP για μια εγκατάσταση μηχανής, ο εναγόμενος προσφορών στην πρόταση προσφοράς θα μπορούσε να αναφέρει κάτι σαν "η επένδυσή σας από την εταιρεία σας στο μηχάνημα XYZ είναι μόνο 2.150 δολάρια, η οποία περιλαμβάνει τακτική συντήρηση, ξαναγεμίσεις και εγγύηση".Αυτό κάλεσε τις αναθεωρήσεις προσφορών για όλες τις προσφορές για το έργο της.Η αξία, ή ποια είναι η τιμή προσφοράς, πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά.Μετά από μια απόφαση σε ποια υπηρεσία ή πάροχος προϊόντων κέρδισε την προσφορά, η εταιρεία ενημερώνει αυτόν τον οργανισμό.Ένα ευγενικό σημείωμα μπορεί να αποσταλεί στους άλλους υποψήφιους που τους ευχαριστεί για τις προτάσεις τους.

Εάν μια εταιρεία καλείται να υποβάλει προτάσεις προσφορών σε τακτική βάση, μπορεί να έχει το δικό της πρότυπο για να ανταποκριθεί.Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν έναν επαγγελματία συγγραφέα πρότασης για το προσωπικό που ανταποκρίνεται σε αιτήματα για προτάσεις ως κύριο καθήκον εργασίας του.Οι συγγραφείς προτάσεων είναι ένας τύπος copywriter.Οι copywriters χρησιμοποιούν επιτακτική γραπτή επικοινωνία για να πείσουν τους άλλους να αναλάβουν μια συγκεκριμένη ενέργεια.Στην περίπτωση ενός έργου προτάσεων, η επιθυμητή δράση πρέπει να επιλεγεί ως η νίκη.