Apa itu proyek proposal?
Proyek proposal melibatkan penawaran untuk pekerjaan yang harus dilakukan untuk bisnis.Pekerjaan ini dapat berupa apa saja mulai dari layanan pencetakan hingga konstruksi.Perusahaan sering mengeluarkan Permintaan Proposal (RFP) dengan mengirimkan template penawaran mereka ke beberapa bisnis yang mereka tertarik untuk menyelesaikan proyek.Perusahaan yang diundang untuk menawar memilih apakah akan terlibat dalam persaingan penawaran untuk proyek proposal.
Perusahaan yang mempertimbangkan menempatkan penawaran harus mempertimbangkan banyak hal karena menyelesaikan proses penawaran.Ini harus menganalisis rincian proyek untuk memperkirakan berapa biaya perusahaan untuk menyelesaikan proyek.Jumlah itu ditambah perkiraan laba yang diinginkan akan menghasilkan tawaran proyek proposal.Perusahaan dapat kehilangan proyek dengan harga penawaran yang terlalu tinggi, kecuali nilainya keseluruhannya bagus.Perkiraan biaya harus akurat, karena jumlah penawaran harus dihormati jika perusahaan memenangkan tawaran proyek proposal.
Ada lokakarya penulisan proposal dan kursus yang tersedia di sekolah bisnis dan online.Banyak ahli penulisan proposal merekomendasikan menggunakan bahasa sederhana dan tidak membuat dokumen penawaran lebih lama dari yang seharusnya.Ini juga dianggap bermanfaat untuk memperlakukan kutipan proyek, atau penawaran, bukan sebagai biaya, tetapi sebagai investasi dalam suatu proyek.Misalnya, ketika menanggapi RFP untuk instalasi mesin, responden penawaran untuk proposal penawaran dapat menyebutkan sesuatu seperti "investasi perusahaan Anda di mesin XYZ hanya $ 2.150, yang mencakup pemeliharaan rutin, isi ulang dan garansi."
OrganisasiItu mengundang penawaran penawaran semua tawaran untuk proyek proposal.Nilai, atau apa yang termasuk harga penawaran, harus dilihat dengan cermat.Setelah keputusan dibuat tentang layanan atau penyedia produk mana yang memenangkan penawaran, perusahaan menginformasikan organisasi ini.Catatan sopan dapat dikirim ke penawar lain yang berterima kasih kepada mereka atas proposal mereka.
Jika perusahaan diundang untuk mengajukan proposal penawaran secara teratur, ia mungkin memiliki templat sendiri untuk ditanggapi.Beberapa perusahaan memiliki penulis proposal profesional tentang staf yang menanggapi permintaan proposal sebagai tugas kerja utamanya.Penulis proposal adalah jenis copywriter.Copywriters menggunakan komunikasi tertulis yang menarik untuk membujuk orang lain untuk mengambil tindakan tertentu.Dalam kasus proyek proposal, tindakan yang diinginkan harus dipilih sebagai tawaran yang menang.