Τι είναι το αίτημα πρότασης;

Ένα αίτημα πρότασης είναι μια γραπτή πρόσκληση από μια κερδοσκοπική ή μη κερδοσκοπική επιχείρηση ή μια κυβέρνηση για παρόχους υπηρεσιών και εργολάβους που τους προειδοποιούν ότι ένας αγοραστής είναι διασκεδαστική προσφορές για επιχειρήσεις.Πρόκειται για ένα επίσημο έγγραφο, που περιγράφει συγκεκριμένες απαιτήσεις για ένα έργο ή μια υπηρεσία και διατίθεται στους πιθανούς συμμετέχοντες στην προσπάθεια.Ένα αίτημα για πρόταση (RFP), όπως είναι επίσης γνωστό, προσελκύει ενδιαφερόμενα μέρη που πληρούν ορισμένα κριτήρια αξιολόγησης για να υποβάλουν αίτηση για τη συγκεκριμένη εργασία. Οι επιχειρήσεις ή μια κυβέρνηση ενδέχεται να εκδώσουν αίτημα πρότασης για διάφορους λόγους.Ένα RFP μπορεί να εκδοθεί από έναν διαχειριστή συνταξιοδοτικών ταμείων που αποφασίζει για το ποιος σύμβουλος επενδύσεων να προσλάβει για να διαχειριστεί ένα χαρτοφυλάκιο.Μια εταιρεία μπορεί να εκδώσει ένα RFP όταν ψάχνει για μια συμβουλευτική εταιρεία για να την συμβουλεύσει μέσω ενός σημαντικού εταιρικού γεγονότος, όπως μια ενοποίηση.Μια κυβέρνηση μπορεί να εκδώσει RFP για ορισμένα έργα, όπως όταν δέχεται προσφορές από ανεξάρτητους εργολάβους αεροδιαστημικής και άμυνας για εντολές..Η σαφήνεια στο αίτημα της πρότασης είναι απαραίτητη, ώστε οι στόχοι για μια ανάθεση να μεταφέρονται σαφώς και να πληρούνται οι προσδοκίες.Εάν ορισμένες πτυχές του εγγράφου παραμένουν ασαφείς, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες.Ένα αίτημα πρότασης είναι μια ευκαιρία για τους αγοραστές και τους προμηθευτές να εξοικειωθούν μεταξύ τους και να εξασφαλίσουν από την έναρξη ότι και τα δύο μέρη τηρούν τα ίδια κριτήρια και προθεσμίες.Διαδικασία Αίτησης Ανταγωνιστικής Πρότασης.Το πρώτο από αυτά τα βήματα είναι η προ-επικαλύψεις, όπου ο αριθμός των συμμετεχόντων εξορθολογίζεται.Μετά την προεπιλογή, αρχίζει η διαδικασία αξιολόγησης και οι πολλαπλές επιτροπές ανατίθενται να εξετάσουν τον κατάλογο των προμηθευτών.Η τιμή είναι σημαντική στη διαδικασία αξιολόγησης, αν και δεν είναι τα μόνα κριτήρια που χρησιμοποιούνται.Ο αγοραστής πρέπει να βρει έναν προμηθευτή που όχι μόνο ταιριάζει με τον προϋπολογισμό, αλλά συγχαίρει τις στρατηγικές και τους στόχους του αγοραστή.

Στην τελική φάση, μια επιστολή προθέσεων και επιστολής απονομής αποδίδεται στον νικητή και οι επιστολές απόρριψης διασκορπίζονται στο άλλοαιτούντες.Μια σύμβαση χορηγείται σε έναν προμηθευτή που πληροί περισσότερο τον προϋπολογισμό και τα κριτήρια των αγοραστών.Ο εκδότης αίτησης προτάσεων θα πρέπει να εφαρμόσει ημερομηνίες και προθεσμίες ορόσημων που συνδέονται με κάθε φάση του έργου.