Yêu cầu đề xuất là gì?

Một yêu cầu đề xuất là một bản trưng bày bằng văn bản của một công ty vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận hoặc chính phủ cho các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu cảnh báo họ rằng người mua đang giải trí cho doanh nghiệp.Đây là một tài liệu chính thức, phác thảo các yêu cầu cụ thể cho một dự án hoặc dịch vụ và nó được cung cấp cho những người tham gia tiềm năng trong nỗ lực.Một yêu cầu đề xuất (RFP), vì nó cũng được biết đến, thu hút các bên quan tâm đáp ứng các tiêu chí đánh giá nhất định để áp dụng cho công việc trong tay. Các doanh nghiệp hoặc chính phủ có thể đưa ra yêu cầu đề xuất vì nhiều lý do.Một RFP có thể được cấp bởi một người quản lý quỹ hưu trí quyết định cố vấn đầu tư nào để quản lý danh mục đầu tư.Một công ty có thể phát hành RFP khi đang tìm kiếm một công ty tư vấn để tư vấn cho nó thông qua một sự kiện quan trọng của công ty, chẳng hạn như hợp nhất.Chính phủ có thể phát hành RFP cho một số dự án nhất định, chẳng hạn như khi chấp nhận giá thầu từ các nhà thầu hàng không vũ trụ và quốc phòng độc lập cho các nhiệm vụ..Sự rõ ràng trong yêu cầu đề xuất là điều cần thiết để các mục tiêu cho một bài tập được truyền đạt rõ ràng và các kỳ vọng được đáp ứng.Nếu một số khía cạnh của tài liệu vẫn chưa rõ ràng, một nhà cung cấp có quyền yêu cầu thêm thông tin.Một yêu cầu đề xuất là cơ hội cho người mua và nhà cung cấp tự làm quen với nhau, và để đảm bảo từ khi bắt đầu cả hai bên đều tuân thủ cùng một tiêu chí và thời hạn.Quy trình yêu cầu đề xuất cạnh tranh.Lần đầu tiên trong số đó là trước khi chào mời, trong đó số lượng người tham gia được sắp xếp hợp lý.Sau khi sàng lọc trước, quá trình đánh giá bắt đầu và nhiều ủy ban được chỉ định để xem xét danh sách rút gọn của các nhà cung cấp.Giá cả rất quan trọng trong quá trình đánh giá, mặc dù nó không phải là tiêu chí duy nhất được sử dụng.Người mua phải tìm một nhà cung cấp không chỉ phù hợp với ngân sách mà còn khen ngợi các chiến lược và mục tiêu của người mua.người nộp đơn.Một hợp đồng được trao cho một nhà cung cấp đáp ứng chặt chẽ nhất ngân sách và tiêu chí của người mua.Nhà phát hành yêu cầu đề xuất nên thực hiện ngày và thời hạn quan trọng liên quan đến từng giai đoạn của dự án.