Apa itu permintaan proposal?

Permintaan proposal adalah ajakan tertulis oleh perusahaan nirlaba atau nirlaba atau pemerintah untuk penyedia layanan dan kontraktor yang memberi tahu mereka bahwa pembeli menghibur tawaran bisnis.Ini adalah dokumen formal, menguraikan persyaratan spesifik untuk proyek atau layanan, dan tersedia untuk peserta potensial dalam usaha tersebut.Permintaan Proposal (RFP), seperti yang diketahui juga, menarik pihak yang berkepentingan yang memenuhi kriteria evaluasi tertentu untuk melamar pekerjaan yang ada.

Bisnis atau pemerintah dapat mengeluarkan permintaan proposal karena berbagai alasan.RFP dapat dikeluarkan oleh manajer dana pensiun yang memutuskan penasihat investasi mana yang akan disewa untuk mengelola portofolio.Perusahaan mungkin mengeluarkan RFP ketika sedang mencari perusahaan konsultan untuk menasihatinya melalui acara perusahaan yang penting, seperti konsolidasi.Pemerintah dapat mengeluarkan RFP untuk proyek -proyek tertentu, seperti ketika menerima tawaran dari Aerospace Independen dan Kontraktor Pertahanan untuk Mandat.

RFP harus tetap sangat spesifik sehingga hanya pihak yang memenuhi syarat yang berlaku, dan formulir biasanya panjangnya beberapa halaman panjang.Kejelasan dalam permintaan proposal sangat penting sehingga tujuan untuk suatu penugasan disampaikan dengan jelas dan harapan dipenuhi.Jika aspek -aspek tertentu dari dokumen tetap tidak jelas, pemasok memiliki hak untuk meminta informasi tambahan.Permintaan proposal adalah kesempatan bagi pembeli dan pemasok untuk membiasakan diri satu sama lain, dan untuk memastikan sejak awal bahwa kedua belah pihak mematuhi kriteria dan tenggat waktu yang sama.Proses permintaan proposal kompetitif.Yang pertama dari langkah-langkah itu adalah pra-ajakan, di mana jumlah pendatang disederhanakan.Setelah pra-penyaringan, proses evaluasi dimulai dan beberapa komite ditugaskan untuk mempertimbangkan daftar pendek pemasok.Harga penting dalam proses evaluasi, meskipun itu bukan satu -satunya kriteria yang digunakan.Seorang pembeli harus menemukan pemasok yang tidak hanya sesuai dengan anggaran, tetapi juga memuji strategi dan tujuan pembeli.

Pada tahap akhir, surat niat dan surat penghargaan diberikan kepada pemenang dan surat penolakan tersebar ke yang lainpelamar.Kontrak diberikan kepada pemasok yang paling dekat memenuhi anggaran dan kriteria pembeli.Penerbit permintaan proposal harus menerapkan tanggal tonggak dan tenggat waktu yang terkait dengan setiap fase proyek.