Τι είναι το αίτημα παραγγελίας αγοράς;

Ένα αίτημα παραγγελίας αγοράς είναι το πρώτο βήμα για την τοποθέτηση μιας εντολής αγοράς.Το αίτημα μπορεί να δημιουργηθεί με χειροκίνητο έλεγχο των αποθεμάτων ή από αυτοματοποιημένη απαίτηση αγοράς που δημιουργείται από ένα σύστημα πληροφοριών διαχείρισης.Σε μεγάλες εργασίες παραγωγής, το τμήμα αγορών μπορεί να μην βρίσκεται καν στο ίδιο κτίριο ή γεωγραφική τοποθεσία με την εγκατάσταση, οπότε απαιτείται επιστολή αίτησης παραγγελίας αγοράΤο σύστημα απογραφής χρησιμοποιείται συχνά αντί του πιο ακριβού συστήματος ηλεκτρονικών αποθεμάτων.Καθώς ο κατάλογος ενός συγκεκριμένου προϊόντος μειώνεται, ο ιδιοκτήτης καλεί απλώς τον προμηθευτή και θέτει ένα αίτημα παραγγελίας αγοράς.Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, ο ιδιοκτήτης μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα kanban ή δύο bin, πράγμα που σημαίνει ότι το αίτημα αγοράς ενεργοποιείται όταν ο πρώτος κάδος παίρνει άδειο και ο δεύτερος κάδος τραβιέται.

Αυτός ο τύπος συστήματος απογραφής βασίζεται σε έναν οπτικό έλεγχο του αποθέματος για να γνωρίζει πότε να παραγγείλει πρόσθετο προϊόν.Μόλις επιβεβαιωθεί το αίτημα παραγγελίας αγοράς από τον προμηθευτή, ο ιδιοκτήτης θα παρέχει συχνά μια πιστωτική κάρτα για να πληρώσει για το προϊόν.Εναλλακτικά, ο ιδιοκτήτης μπορεί να εκδώσει μια εντολή αγοράς, η οποία αποτελεί έντυπο χαρτιού που δηλώνει το προϊόν που αγοράζεται και τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής.της ζήτησης, των αποθεμάτων και των παραγγελιών αγοράς.Αυτά τα συστήματα που βασίζονται σε υπολογιστές λειτουργούν με την είσοδο ενός κύριου προγραμματιστή, την πρόβλεψη μάρκετινγκ.Στη συνέχεια, το σύστημα θα συγκρίνει το προγραμματισμένο πρόγραμμα δημιουργίας προϊόντων με τα τρέχοντα τελικά προϊόντα, την εργασία σε επεξεργασία και την ακατέργαστη απόθεμα.Κατά τη σύγκριση των συστημάτων του χρονοδιαγράμματος κατασκευής του προϊόντος έναντι του αποθέματος, λαμβάνει υπόψη τον χρόνο παράδοσης προμηθευτή και δημιουργεί αίτημα παραγγελίας αγοράς για τυχόν εξαρτήματα που πρέπει να παραγγελθούν.Οι περισσότερες εγκαταστάσεις παραγωγής λειτουργούν σε ένα περιβάλλον Just-in-Time (JIT), πράγμα που σημαίνει ότι το σύστημα θα σχεδιάσει τα εξαρτήματα να φτάσουν λίγο πριν από τη στιγμή που χρειάζονται για τη λειτουργία κατασκευής.Αυτή η διαδικασία μειώνει το ποσό του χώρου αποθήκης που απαιτείται και μειώνει το ποσό του κεφαλαίου που συνδέεται με το απόθεμα.

Το προκύπτον αίτημα παραγγελίας αποστέλλεται στη συνέχεια στους προμηθευτές στοιχείων από το τμήμα προμηθειών.Καθώς οι προμηθευτές επιβεβαιώνουν την τιμολόγηση των στοιχείων, τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελιών και το χρόνο παράδοσης, η ομάδα προμηθειών θα εκδώσει μια σταθερή εντολή αγοράς.Η εντολή αγοράς είναι ένα δεσμευτικό έγγραφο που εγγυάται ότι ο προμηθευτής θα καταβληθεί κατά την παράδοση.