Mi az a megrendelési kérelem?

A megrendelési kérelem az első lépés a megrendelés benyújtásában.A kérelmet a készletek kézi ellenőrzésével vagy a menedzsment információs rendszerből generált automatizált vásárlási igényléséből lehet előállítani.A nagy gyártási műveletek során a beszerzési osztály nem is lehet ugyanabban az épületben vagy földrajzi helyen, mint a létesítményben, ezért a megrendelési kérelem levélre szükség van az alkatrészek megrendeléséhez.A készletrendszert gyakran használják a drágább számítógépes készletrendszer helyett.Mivel egy adott termék leltára alacsony lesz, a tulajdonos egyszerűen felhívja a szállítót, és beilleszti a megrendelési kérelmet.A vállalkozás típusától függően a tulajdonos használhat egy Kanban vagy kéthálózatú rendszert, ami azt jelenti, hogy a megrendelési kérelem akkor kezdődik, amikor az első tartály kiürül, és a második tartályt húzza.

Az ilyen típusú készletrendszer a készlet vizuális ellenőrzésére támaszkodik, hogy megtudja, mikor kell további terméket rendelni.Miután a beszállító megerősítette a megrendelési kérelmet, a tulajdonos gyakran hitelkártyát fog fizetni a termékért.Alternatív megoldásként a tulajdonos kiadhat egy megrendelést, amely egy papír űrlap, amely kimondja a megvásárolt terméket és a fizetési feltételeket.igényeik, leltáruk és vásárlási megrendelések.Ezek a számítógépes rendszerek úgy működnek, hogy egy fő ütemezőt adnak be a marketing előrejelzéssel.A rendszer ezután összehasonlítja a tervezett termékkészítési ütemtervet a jelenlegi késztermékekkel, a folyamatban lévő munkával és a nyers leltárral.A terméképítési ütemterv rendszerének összehasonlítása során a készlethez viszonyítva figyelembe veszi a szállító átfutási idejét, és megrendelési kérelmet generál minden megrendelendő alkatrészhez.A legtöbb gyártóüzem éppen az időben (JIT) környezetben működik, ami azt jelenti, hogy a rendszer az alkatrészek megérkezését tervezi, mielőtt a gyártási művelethez szükségük van.Ez a folyamat csökkenti a szükséges raktári hely mennyiségét, és csökkenti a készletben kötött tőke összegét.Mivel a beszállítók megerősítik az alkatrészek árazását, a minimális megrendelési mennyiségeket és az átfutási időt, a beszerzési csoport határozott megrendelést fog kiadni.A megrendelés egy olyan kötelező érvényű dokumentum, amely garantálja, hogy a szállító kézbesítése után fizetik.