Yêu cầu đơn đặt hàng là gì?

Yêu cầu đơn đặt hàng là bước đầu tiên trong việc đặt đơn đặt hàng.Yêu cầu có thể được tạo bằng cách kiểm tra thủ công cổ phiếu hoặc từ một yêu cầu mua tự động được tạo từ một hệ thống thông tin quản lý.Trong các hoạt động sản xuất lớn, bộ phận mua hàng thậm chí có thể không được đặt tại cùng một tòa nhà hoặc địa điểm địa lý như cơ sở, do đó, một thư yêu cầu đơn đặt hàng được yêu cầu để có được các thành phần theo đơn đặt hàng. Đối với các hoạt động nhỏ hoặc một người đàn ông cho thấyHệ thống kiểm kê thường được sử dụng thay vì hệ thống hàng tồn kho máy tính đắt tiền hơn.Khi hàng tồn kho của một sản phẩm cụ thể xuống thấp, chủ sở hữu chỉ cần gọi cho nhà cung cấp và đưa vào yêu cầu đơn đặt hàng.Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, chủ sở hữu có thể sử dụng hệ thống kanban hoặc hai thùng, điều đó có nghĩa là yêu cầu đặt hàng được kích hoạt khi thùng thứ nhất bị trống và thùng thứ hai được kéo.Loại hệ thống hàng tồn kho này dựa vào kiểm tra trực quan hàng tồn kho để biết khi nào nên đặt hàng sản phẩm bổ sung.Khi yêu cầu đặt hàng được xác nhận bởi nhà cung cấp, chủ sở hữu thường sẽ cung cấp thẻ tín dụng để thanh toán cho sản phẩm.Thay phiên, chủ sở hữu có thể phát hành một đơn đặt hàng, đó là một hình thức giấy quy định sản phẩm được mua và các điều khoản và điều kiện thanh toán.về nhu cầu, hàng tồn kho và đơn đặt hàng của họ.Các hệ thống dựa trên máy tính này hoạt động bằng cách có một bộ lập lịch tổng thể nhập dự báo tiếp thị.Sau đó, hệ thống sẽ so sánh lịch trình xây dựng sản phẩm theo kế hoạch với hàng hóa thành phẩm hiện tại, quá trình làm việc và hàng tồn kho thô. Các hệ thống máy tính có một bảng hoặc tệp bao gồm thời gian dẫn của nhà cung cấp cho từng thành phần được sử dụng trong quy trình sản xuất.Trong quá trình so sánh các hệ thống của lịch trình xây dựng sản phẩm so với hàng tồn kho, cần phải xem xét thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp và tạo yêu cầu đặt hàng cho bất kỳ thành phần nào cần được đặt hàng.Hầu hết các cơ sở sản xuất hoạt động trong môi trường chỉ trong thời gian (JIT), điều đó có nghĩa là hệ thống sẽ lên kế hoạch cho các thành phần đến ngay trước khi chúng cần thiết cho hoạt động sản xuất.Quá trình này làm giảm lượng không gian kho cần thiết và giảm lượng vốn bị ràng buộc trong hàng tồn kho. Sau đó, yêu cầu đặt hàng mua hàng sau đó được gửi đến các nhà cung cấp thành phần bởi bộ phận mua sắm.Khi các nhà cung cấp xác nhận giá thành phần, số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian dẫn, nhóm mua sắm sẽ phát hành đơn đặt hàng của công ty.Đơn đặt hàng là một tài liệu ràng buộc đảm bảo nhà cung cấp sẽ được thanh toán khi giao hàng.