Τι είναι η μήτρα ανάθεσης ευθύνης;

Μια μήτρα ανάθεσης ευθύνης χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων ως τρόπο εκχώρησης εργασιών στους υπαλλήλους.Συχνά υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα που έχουν ανατεθεί σε κάθε εργασία και κάθε άτομο γεμίζει διαφορετικό ρόλο.Μερικοί από τους ρόλους περιλαμβάνουν το άτομο που κάνει πραγματικά τη δουλειά, το πρόσωπο υπεύθυνο για αποφάσεις που λαμβάνονται σχετικά με τη δουλειά και οι άνθρωποι που πρέπει να ειδοποιηθούν πριν από οτιδήποτε άλλο γίνει.Ο πίνακας εκχώρησης ευθύνης φροντίζει αυτό λέγοντας σε όλους όσους κάνουν ό, τι και πού θα πρέπει να διατεθεί η ευθύνη εάν κάτι πάει στραβά.Οι κωδικοί χρησιμοποιούνται συχνά στη μήτρα, αλλά δεν υπάρχει κανένας συγκεκριμένος κωδικός με το οποίο συμπληρώνεται όλα αυτά τα μήτρα.

Η μήτρα εκχώρησης ευθύνης γίνεται συχνότερα με ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.Η κορυφαία σειρά παραθέτει τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται στο έργο και η αριστερή στήλη παραθέτει τις εργασίες που πρέπει να γίνουν στο έργο.Στα παρακάτω κουτιά, ένας κωδικός περιγράφει λεπτομερώς ποια είναι η ευθύνη των εργαζομένων προς τη δουλειά.Συχνά υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα που έχουν ανατεθεί σε κάθε εργασία.

Δεν υπάρχει πρότυπο για αυτόν τον κώδικα, οπότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί οτιδήποτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί.Για παράδειγμα, το "R" μπορεί να γραφτεί με το όνομα κάποιου για να σημαίνει ότι είναι υπεύθυνος για το έργο του έργου, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί "resp", όπως και το "W" για δουλειά.Χρησιμοποιώντας γράμματα ή συντομευμένες λέξεις, διευκολύνει την ανάγνωση και την απομάκρυνση μέσω μιας μήτρας ανάθεσης ευθύνης.Η έλλειψη τυποποιημένου κώδικα σημαίνει ότι είναι συχνά απαραίτητο να τοποθετηθεί ένας μύθος κάτω από το Matrix, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι σημαίνουν οι κώδικες

σε μεγάλα έργα με πολλούς ανθρώπους, ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να συγχέονται με το τι πρέπει να αναθεωρηθεί ή ποιος πρέπεινα μιλήσετε με πριν από την ανάληψη τυχόν ενέργειες.Δημιουργώντας μια μήτρα ανάθεσης ευθύνης, όλοι οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν ποιοι είναι οι υποστηρικτές και οι αναθεωρητές.Αυτό διευκολύνει τους εργαζόμενους να επικοινωνούν με τους σωστούς ανθρώπους και στους αναθεωρητές να γνωρίζουν αν χρειάζεται περαιτέρω επαλήθευση.Η μήτρα δημιουργεί επίσης μια αλυσίδα διοίκησης, οπότε όλοι γνωρίζουν ποιοι είναι οι ανωτέρους στο έργο.

μαζί με το Pinning Down Who κάνει αυτό, υπάρχει μια πιο σκοτεινή πλευρά στον πίνακα ανάθεσης ευθύνης.Διευκολύνει την εκχώρηση κατηγορίας εάν το έργο δεν λειτουργεί.Όποιος έχει ανατεθεί ως ηγέτης ή η τελική επαλήθευση, έχει όλη την εξουσία και την ευθύνη για την εργασία.Εάν το έργο αποτύχει, τότε οι ανώτεροι θα γνωρίζουν ακριβώς ποιος θα κατηγορήσει.