Apa itu matriks penugasan tanggung jawab?

Matriks penugasan tanggung jawab digunakan dalam manajemen proyek sebagai cara untuk menetapkan tugas kepada karyawan.Seringkali ada lebih dari satu orang yang ditugaskan untuk setiap tugas, dan setiap orang mengisi peran yang berbeda.Beberapa peran termasuk orang yang benar -benar melakukan pekerjaan itu, orang yang bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat tentang pekerjaan itu, dan orang -orang yang harus diberitahu sebelum hal lain dilakukan.Matriks penugasan tanggung jawab menangani hal ini dengan memberi tahu semua orang yang melakukan apa dan di mana menyalahkan harus dialokasikan jika terjadi kesalahan.Kode sering digunakan pada matriks, tetapi tidak ada standar kode tertentu yang dengannya semua matriks tersebut diisi.

Matriks penugasan tanggung jawab paling sering dibuat dengan program spreadsheet.Baris atas mencantumkan nama -nama orang yang mengerjakan proyek, dan kolom kiri mencantumkan pekerjaan yang perlu dilakukan dalam proyek.Dalam kotak di bawah ini, kode merinci apa tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaan.Seringkali ada lebih dari satu orang yang ditugaskan untuk setiap pekerjaan.

Tidak ada standar untuk kode ini, jadi apa pun dapat digunakan.Misalnya, "R" dapat ditulis dengan nama seseorang yang berarti dia bertanggung jawab atas pekerjaan proyek, tetapi "resp" juga dapat digunakan, seperti halnya "W" untuk bekerja.Menggunakan huruf, atau kata yang disingkat, membuatnya lebih mudah untuk dibaca dan skim melalui matriks penugasan tanggung jawab.Kurangnya kode standar berarti sering kali perlu menempatkan legenda di bawah matriks sehingga semua orang tahu apa arti kode tersebut.

Dalam proyek besar dengan banyak orang, beberapa pekerja mungkin bingung tentang apa yang harus ditinjau atau siapa yang harusdiucapkan dengan sebelum tindakan apa pun diambil.Dengan membuat matriks penugasan tanggung jawab, semua pekerja akan tahu siapa dukungan dan pengulasnya.Ini memudahkan pekerja untuk menghubungi orang yang tepat dan pengulas untuk mengetahui apakah ia perlu verifikasi lebih lanjut.Matriks juga menetapkan rantai komando, jadi semua orang tahu siapa atasannya dalam proyek.

Bersama dengan menjepit siapa yang melakukan apa, ada sisi yang lebih gelap dari matriks penugasan tanggung jawab.Itu membuatnya lebih mudah untuk memberikan kesalahan jika proyek tidak berfungsi.Siapa pun yang ditugaskan sebagai pemimpin, atau verifikasi akhir, memiliki semua kekuatan dan tanggung jawab atas pekerjaan itu.Jika proyek gagal, maka atasan akan tahu persis siapa yang harus disalahkan.