Ma trận phân công trách nhiệm là gì?

Một ma trận phân công trách nhiệm được sử dụng trong quản lý dự án như một cách để giao nhiệm vụ cho nhân viên.Thường có nhiều hơn một người được giao cho mỗi nhiệm vụ và mỗi người đảm nhận một vai trò khác nhau.Một số vai trò bao gồm người thực sự thực hiện công việc, người chịu trách nhiệm cho các quyết định được đưa ra về công việc và những người phải được thông báo trước khi bất cứ điều gì khác được thực hiện.Ma trận phân công trách nhiệm chăm sóc điều này bằng cách nói với mọi người đang làm gì và việc đổ lỗi nên được phân bổ nếu có sự cố xảy ra.Các mã thường được sử dụng trên ma trận, nhưng không có tiêu chuẩn mã cụ thể nào mà tất cả các ma trận đó được điền vào. Ma trận gán trách nhiệm được thực hiện thường xuyên nhất với chương trình bảng tính.Hàng trên cùng liệt kê tên của những người làm việc trong dự án và cột bên trái liệt kê các công việc cần được thực hiện trong dự án.Trong các hộp dưới đây, một mã chi tiết trách nhiệm của nhân viên đối với công việc.Thường có nhiều hơn một người được chỉ định cho mỗi công việc. Không có tiêu chuẩn nào cho mã này, vì vậy bất cứ điều gì có thể được sử dụng.Ví dụ, có thể được viết dưới tên của ai đó có nghĩa là anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm cho công việc của dự án, nhưng cũng có thể sử dụng cho Res Resp, cũng như có thể làm việc cho công việc.Sử dụng các chữ cái hoặc các từ viết tắt, giúp đọc và lướt qua một ma trận gán trách nhiệm dễ dàng hơn.Việc thiếu một mã được tiêu chuẩn hóa có nghĩa là thường cần phải đặt một huyền thoại bên dưới ma trận để mọi người đều biết các mã có nghĩa là gì. Trong các dự án lớn với nhiều người, một số công nhân có thể bị nhầm lẫn về những gì phải được xem xét hoặc ai phải xem xétđược nói với trước khi có bất kỳ hành động được thực hiện.Bằng cách tạo ra một ma trận chuyển nhượng trách nhiệm, tất cả các công nhân sẽ biết ai là người hỗ trợ và đánh giá.Điều này giúp người lao động dễ dàng liên hệ với đúng người và các nhà đánh giá để biết liệu anh ta có cần xác minh thêm không.Ma trận cũng thiết lập một chuỗi chỉ huy, vì vậy mọi người đều biết ai là cấp trên trong dự án.

cùng với việc ghim xuống ai làm gì, có một mặt tối hơn đối với ma trận chuyển nhượng trách nhiệm.Nó làm cho việc gán đổ lỗi dễ dàng hơn nếu dự án không hoạt động.Bất cứ ai được chỉ định là người lãnh đạo, hoặc xác minh cuối cùng, có tất cả sức mạnh và trách nhiệm đối với công việc.Nếu dự án thất bại, thì những người cao cấp sẽ biết chính xác ai sẽ đổ lỗi.