Τι είναι ένα ειδικό περιοδικό;

Ένα ειδικό περιοδικό αποτελεί μέρος του λογιστικού βιβλίου μιας εταιρείας που αντιπροσωπεύει συγκεκριμένες επιχειρηματικές συναλλαγές.Τα ιστορικά λογιστικά βιβλία αποτελούνται από βιβλία χαρτιού και χαρτί στήλης.Το General Ledger περιελάμβανε όλες τις μη εξειδικευμένες συναλλαγές μιας εταιρείας, μαζί με σύνολα από κάθε μεμονωμένο βιβλίο ή ειδικό περιοδικό.Στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον, το λογισμικό λογιστικής είναι η σύγχρονη εκπροσώπηση των ιστορικών λογιστικών βιβλίων.Τα πακέτα λογισμικού λογιστικής βασίζονται στις ίδιες λογιστικές αρχές της χρήσης ενός γενικού βιβλίου και ειδικών ή μεμονωμένων περιοδικών για την αναφορά οικονομικών πληροφοριών.

Τα ειδικά λογιστικά περιοδικά χρησιμοποιούνται συνήθως για την καταγραφή μισθοδοσίας, πωλήσεων, αγορών, αγορών, μετρητών και εκταμιεύσεων σε μετρητά.Κάθε ειδικό περιοδικό αποτελείται από συγκεκριμένους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή συγκεκριμένων, μεμονωμένων χρηματοοικονομικών συναλλαγών.Το σύνολο για κάθε περιοδικό καταγράφεται συνήθως στο γενικό λογιστικό βιβλίο της εταιρείας στο τέλος του μήνα.Οι οικονομικές καταστάσεις δημιουργούνται στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τα σύνολα από το γενικό βιβλίο.

Τα περιοδικά μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές που πραγματοποιούνται στους υπαλλήλους για το χρόνο που εργάζονται στην επιχείρηση.Αυτό το ειδικό περιοδικό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους φόρους μισθοδοσίας που οφείλονται σε ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες.Οι πληροφορίες μισθοδοσίας καταγράφονται σε διάφορες χρονικές στιγμές καθ 'όλη τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.Οι περισσότερες εταιρείες καταγράφουν αυτές τις πληροφορίες δύο φορές το μήνα ή όποτε πληρώνονται οι υπάλληλοί τους.

Το περιοδικό πωλήσεων καταγράφει όλα τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πωλούνται σε καταναλωτές ή άλλες επιχειρήσεις.Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται συνήθως σε ένα ειδικό περιοδικό καθώς οι συναλλαγές συμβαίνουν κατά τη διάρκεια των κανονικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Ο αριθμός των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται στο περιοδικό πωλήσεων εξαρτάται από τον αριθμό των προϊόντων που πωλούνται από την εταιρεία και το ποσό της λεπτομέρειας που επιθυμούν να καταγράψουν.Η αντιστάθμιση των καταχωρήσεων γίνονται συνήθως μεταξύ του περιοδικού πωλήσεων και του καναλιού εισπράξεων μετρητών, το οποίο αντιπροσωπεύει τα χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία από τους πελάτες.Το ποσό αυτό μπορεί να μειωθεί από οποιαδήποτε χρήματα που καταβάλλονται από τους πελάτες όταν αρχικά πραγματοποιούσαν αγορές στην επιχείρηση.Αυτό το ειδικό περιοδικό είναι πολύ σημαντικό για την εταιρεία, δεδομένου ότι περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πόσα χρήματα έχει η εταιρεία σε εξαιρετικές απαιτήσεις.

Το τελικό ειδικό περιοδικό στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας είναι το περιοδικό εκταμιεύσεων μετρητών.Αυτό το ειδικό περιοδικό περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις αγορές οικονομικών πόρων ή επιχειρηματικών εισροών της εταιρείας.Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές καταγράφονται καθώς εμφανίζονται, ανεξάρτητα από το αν πληρώνονται με μετρητά ή για λογαριασμό από την εταιρεία.