Tạp chí đặc biệt là gì?

Một tạp chí đặc biệt là một phần của sổ cái kế toán của công ty đại diện cho các giao dịch kinh doanh cụ thể.Sổ cái kế toán lịch sử được tạo thành từ sách giấy và giấy cột.Sổ cái chung bao gồm tất cả các giao dịch không chuyên hóa của một công ty, cùng với tổng số từ mỗi sổ cái riêng lẻ hoặc tạp chí đặc biệt.Trong môi trường kinh doanh ngày nay, phần mềm kế toán máy tính là đại diện hiện đại của các sổ cái kế toán lịch sử.Các gói phần mềm kế toán dựa trên các nguyên tắc kế toán tương tự của việc sử dụng sổ cái chung và các tạp chí đặc biệt hoặc cá nhân để báo cáo thông tin tài chính. Các tạp chí kế toán đặc biệt thường được sử dụng để ghi lại bảng lương, bán hàng, mua hàng, biên lai tiền mặt và giải ngân tiền mặt.Mỗi tạp chí đặc biệt được tạo thành từ các tài khoản cụ thể được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính cá nhân cụ thể.Tổng số cho mỗi tạp chí thường được ghi lại trong sổ cái kế toán chung của công ty vào cuối tháng.Báo cáo tài chính sau đó được tạo bằng cách sử dụng tổng số từ sổ cái chung. Các tạp chí bảng lương bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến các khoản thanh toán được thực hiện cho nhân viên cho thời gian làm việc trong doanh nghiệp.Tạp chí đặc biệt này cũng có thể bao gồm thông tin liên quan đến thuế biên chế nợ cho các cơ quan chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.Thông tin biên chế được ghi lại vào các thời điểm khác nhau trong suốt thời gian kế toán;Hầu hết các công ty ghi lại thông tin này hai lần một tháng hoặc bất cứ khi nào nhân viên của họ được trả tiền.Tạp chí bán hàng ghi lại tất cả hàng hóa hoặc dịch vụ được bán cho người tiêu dùng hoặc các doanh nghiệp khác.Thông tin này thường được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt khi các giao dịch xảy ra trong các hoạt động kinh doanh bình thường.Số lượng tài khoản được sử dụng trong tạp chí bán hàng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm được bán bởi công ty và số lượng chi tiết họ muốn ghi lại.Bỏ ra các mục thường được thực hiện giữa tạp chí bán hàng và kênh Biên lai tiền mặt, đại diện cho số tiền nợ của khách hàng.Số tiền này có thể được giảm bằng bất kỳ khoản tiền nào được trả trước bởi khách hàng khi họ ban đầu thực hiện mua hàng tại doanh nghiệp.Tạp chí đặc biệt này rất quan trọng đối với công ty vì nó chứa thông tin liên quan đến số tiền mà công ty có trong các khoản phải thu nổi bật.Tạp chí đặc biệt này chứa tất cả thông tin liên quan đến việc mua tài nguyên kinh tế hoặc đầu vào kinh doanh do công ty thực hiện.Các giao dịch tài chính được ghi lại khi chúng xảy ra, bất kể họ được công ty trả tiền bằng tiền mặt hay trên tài khoản.