Τι είναι μια πύλη προσωπικού;

Μια πύλη προσωπικού είναι ένας ιδιωτικός ιστότοπος που χρησιμοποιείται για να παρέχει στα μέλη ενός προσωπικού πρόσβασης σε σημαντικές πληροφορίες.Οι πύλες του προσωπικού ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο σε εσωτερικά δίκτυα ή μπορούν να σχεδιαστούν για πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή με δυνατότητα Internet για ευκολία.Για να μπείτε στην πύλη του προσωπικού, οι άνθρωποι χρειάζονται συνήθως ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης που έχει εκχωρηθεί από το Τμήμα Πληροφορικής της Εταιρείας.Μια ευρεία ποικιλία πληροφοριών μπορεί να διατηρηθεί σε μια πύλη προσωπικού, που κυμαίνεται από εγχειρίδια εργαζομένων μέχρι ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τις συνεισφορές σε σχέδια παροχών.Ο στόχος μιας πύλης του προσωπικού είναι να παρέχει στους ανθρώπους άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν κατά τη διάρκεια της δουλειάς τους.Έχοντας αυτή την ψηφιοποιημένη πληροφόρηση μπορεί να εξοικονομήσει χαρτί και να μειώσει τα απόβλητα, εκτός από το να επιτρέπεται στους ανθρώπους να έχουν πρόσβαση οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να βρουν πύλες προσωπικού χρήσιμες για την παρακολούθηση των πραγμάτων όπως οι ώρες εργασίας, το ιστορικό μισθοδοσίας κ.ο.κ., πολιτικές της εταιρείας και ειδησεογραφικά στοιχεία.Το προσωπικό της τεχνολογίας της πληροφορίας είναι συνήθως υπεύθυνο για τη διαχείριση της πύλης του προσωπικού.Το διατηρούν ενημερωμένο, εντοπίζουν προβλήματα ασφαλείας, απευθύνονται σε σφάλματα καθώς προκύπτουν και βοηθούν τους υπαλλήλους που δυσκολεύονται να έχουν πρόσβαση σε αυτό εκτός από την εκχώρηση ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης σε νέους υπαλλήλους και αφαιρώντας τους παλιούς υπαλλήλους από λίστες πρόσβασης.Οι εργαζόμενοι να παρακολουθούν μαθήματα μέσω της πύλης.Αυτές οι ενότητες μπορεί να είναι μέρος της απαιτούμενης κατάρτισης των εργαζομένων ή να προσφέρονται ως συμπληρωματική επιλογή για τους υπαλλήλους που θέλουν να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας τους.Τα κουίζ και τα παράθυρα διαλόγου χρησιμοποιούνται για την επιβεβαίωση της κατανόησης των εργαζομένων.Οι προτροπές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με πράγματα όπως τα σημειώματα, ώστε οι εργοδότες να γνωρίζουν πότε οι υπάλληλοι διαβάζουν τα σημειώματα.Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την επαλήθευση της πλήρους διανομής των πληροφοριών στα μέλη του προσωπικού.

Οι πύλες του προσωπικού μπορούν να περιέχουν εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να κατευθύνονται πάντα όταν τελειώνουν, για να αποφύγουν την εμφάνιση της πύλης σε μη εργαζόμενους και να διατηρήσουν ασφαλή τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασής τους.Οι πύλες του προσωπικού ενδέχεται να διαθέτουν περιοχές με περιορισμένη πρόσβαση σε ορισμένους υπαλλήλους μόνο όπου διατηρούνται εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες.Η δημιουργία στρώσεων ασφάλειας επιτρέπει στους εργοδότες να προστατεύουν ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα, καθώς και να παρέχουν στους εργαζόμενους περιοχές με πρόσβαση για να συζητήσουν και να αντιμετωπίσουν θέματα ενδιαφέροντος χωρίς να επιτρέπουν σε ολόκληρο το προσωπικό να δει αυτούς τους τομείς.