Mi az a személyzeti portál?

A személyzeti portál egy privát weboldal, amely arra szolgál, hogy a személyzet tagjainak hozzáférést biztosítson a fontos információkhoz.A személyzeti portálok csak a belső hálózatokon érhetők el, vagy megtervezhetik őket bármilyen internet-kompatibilis számítógéphez való hozzáférésre a kényelem érdekében.A személyzet portáljába való belépéshez az embereknek általában szükségük van egy felhasználónévre és jelszóra, amelyet a vállalat informatikai osztálya rendez.A munkatársak portálján sokféle információt lehet tárolni, kezdve a munkavállalói kézikönyvektől kezdve a naprakész információkig az ellátások tervezéséről szóló hozzájárulásokról.A személyzeti portál célja, hogy kész hozzáférést biztosítson az embereknek az információkhoz, amelyekre szükségük lehet munkájuk során.Ha ezt az információt digitalizálják, megtakaríthatják a papírt és csökkenthetik a hulladékot, amellett, hogy az emberek bárhol és bármikor hozzáférhessenek.Ezenkívül a munkavállalók hasznosak lehetnek a személyzet -portálok számára, mint például a munkaidő, a bérszámfejtési előzmények és így tovább., Vállalati politikák és hírek.Az információs technológiai munkatársak általában a személyzet portál kezeléséért felelősek.Folyamatosan naprakészen tartják, azonosítják a biztonsági problémákat, a hibákkal foglalkoznak, és segítenek azoknak a munkavállalóknak, akiknek nehezen lehet hozzáférni a felhasználóneveknek és jelszavaknak az új alkalmazottakhoz, és eltávolítják a régi alkalmazottakat a hozzáférési listákból.Az alkalmazottak az órákat a portálon keresztül veszik át.Ezek a modulok a szükséges munkavállalói képzés részét képezhetik, vagy kiegészítő lehetőségként kínálják azoknak az alkalmazottaknak, akik javítani akarják a munkavégzésüket.A kvízeket és a párbeszédpaneleket a munkavállalók megértésének megerősítésére használják.Az utasításokat olyan dolgokkal is használhatják, mint a feljegyzések, hogy a munkáltatók tudják, amikor a munkavállalók emlékeztetőket olvasnak.Ez hasznos lehet az információk teljes eloszlásának ellenőrzéséhez az alkalmazottak számára.

A személyzet portáljai bizalmas vagy érzékeny információkat tartalmazhatnak.Az alkalmazottakat arra utasíthatják, hogy mindig bejelentkezzenek, amikor befejezik, hogy elkerüljék a portál nem alkalmazottakat, és hogy a felhasználóneveket és jelszavukat biztonságban tartsák.A személyzet portáljaihoz csak bizonyos alkalmazottak számára nyitva állnak a hozzáférés korlátozott területei, ahol nagyon érzékeny információkat tartanak fenn.A biztonsági rétegek létrehozása lehetővé teszi a munkáltatók számára a különösen érzékeny adatok védelmét, valamint a munkavállalók számára hozzáféréssel zárolt területeket, hogy megvitassák és foglalkozzanak az érdeklődésre számot tartó kérdések megvitatására és kezelésére anélkül, hogy az egész alkalmazottak láthatnák ezeket a területeket.