Apa itu portal staf?
Portal staf adalah situs web pribadi yang digunakan untuk memberi anggota staf akses ke informasi penting.Portal staf hanya dapat tersedia di jaringan internal atau mereka dapat dirancang untuk akses dari komputer yang mendukung Internet untuk kenyamanan.Untuk masuk ke portal staf, orang biasanya membutuhkan nama pengguna dan kata sandi yang ditugaskan oleh Departemen Teknologi Informasi Perusahaan.Berbagai macam informasi dapat disimpan di portal staf, mulai dari manual karyawan hingga informasi terkini tentang kontribusi untuk rencana tunjangan.
Beberapa perusahaan merancang portal staf generik yang dapat dipasang perusahaan, dan perusahaan juga dapat merancang sendiri.Tujuan dari portal staf adalah untuk memberi orang akses siap ke informasi yang mungkin mereka butuhkan selama pekerjaan mereka.Memiliki informasi ini Digitized dapat menghemat kertas dan mengurangi limbah, selain memungkinkan orang untuk mengaksesnya di mana saja dan kapan saja.Selain itu, karyawan dapat menemukan portal staf bermanfaat untuk melacak hal -hal seperti jam kerja, riwayat penggajian, dan sebagainya.
Beberapa contoh hal yang dapat dimasukkan oleh pengusaha di portal staf termasuk: jadwal, manual karyawan, memo, informasi penggajian, informasi tunjangan informasi, kebijakan perusahaan, dan item berita.Staf Teknologi Informasi biasanya bertugas mengelola portal staf.Mereka terus memperbarui, mengidentifikasi masalah keamanan, mengatasi bug saat mereka muncul, dan membantu karyawan yang mengalami kesulitan mengaksesnya selain menugaskan nama pengguna dan kata sandi untuk karyawan baru dan menghapus karyawan lama dari daftar akses.
Portal dapat menyertakan modul kursus, memungkinkankaryawan untuk mengambil kelas melalui portal.Modul -modul ini dapat menjadi bagian dari pelatihan karyawan yang diperlukan atau ditawarkan sebagai opsi tambahan bagi karyawan yang ingin meningkatkan kinerja pekerjaan mereka.Kuis dan kotak dialog digunakan untuk mengkonfirmasi pemahaman karyawan.Prompt juga dapat digunakan dengan hal -hal seperti memo sehingga pengusaha tahu ketika karyawan membaca memo.Ini dapat berguna untuk memverifikasi distribusi informasi lengkap kepada anggota staf.
Portal staf dapat berisi informasi rahasia atau sensitif.Karyawan dapat diarahkan untuk selalu keluar ketika mereka selesai, untuk menghindari menunjukkan portal ke non-karyawan, dan untuk menjaga nama pengguna dan kata sandi mereka tetap aman.Portal staf mungkin memiliki area yang dibatasi akses yang terbuka untuk karyawan tertentu hanya di mana informasi yang sangat sensitif disimpan.Membuat lapisan keamanan memungkinkan pengusaha untuk melindungi data yang sangat sensitif, serta memberikan karyawan dengan area yang dikunci akses untuk membahas dan mengatasi masalah yang menarik tanpa memungkinkan seluruh staf untuk melihat area tersebut.