Cổng thông tin nhân viên là gì?

Cổng thông tin nhân viên là một trang web riêng được sử dụng để cung cấp cho các thành viên của nhân viên quyền truy cập vào thông tin quan trọng.Cổng nhân viên chỉ có thể có sẵn trên các mạng nội bộ hoặc chúng có thể được thiết kế để truy cập từ bất kỳ máy tính hỗ trợ Internet nào để thuận tiện.Để vào cổng nhân viên, mọi người thường cần tên người dùng và mật khẩu được chỉ định bởi Cục Công nghệ Thông tin Công ty.Một loạt các thông tin có thể được lưu giữ trong một cổng thông tin nhân viên, từ hướng dẫn sử dụng nhân viên đến thông tin cập nhật về các khoản đóng góp cho các kế hoạch lợi ích. Một số công ty thiết kế cổng nhân viên chung mà các công ty có thể cài đặt và các công ty cũng có thể thiết kế.Mục tiêu của một cổng thông tin nhân viên là cung cấp cho mọi người quyền truy cập sẵn sàng vào thông tin họ có thể cần trong quá trình làm việc của họ.Có thông tin này được số hóa có thể tiết kiệm giấy và giảm chất thải, ngoài việc cho phép mọi người truy cập vào nó ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.Ngoài ra, nhân viên có thể tìm thấy các cổng nhân viên hữu ích cho việc theo dõi những thứ như giờ làm việc, lịch sử biên chế, v.v., chính sách của công ty, và các mục tin tức.Nhân viên công nghệ thông tin thường phụ trách quản lý cổng thông tin nhân viên.Họ cập nhật nó, xác định các vấn đề bảo mật, lỗi địa chỉ khi chúng phát sinh và hỗ trợ nhân viên gặp khó khăn trong việc truy cập nó ngoài việc gán tên người dùng và mật khẩu cho nhân viên mới và xóa nhân viên cũ khỏi danh sách truy cập.Nhân viên tham gia các lớp học thông qua cổng thông tin.Các mô -đun này có thể là một phần của đào tạo nhân viên cần thiết hoặc được cung cấp như một lựa chọn bổ sung cho các nhân viên muốn cải thiện hiệu suất công việc của họ.Các câu đố và hộp thoại được sử dụng để xác nhận sự hiểu biết của nhân viên.Lời nhắc cũng có thể được sử dụng với những thứ như ghi nhớ để nhà tuyển dụng biết khi nhân viên đọc các bản ghi nhớ.Điều này có thể hữu ích để xác minh phân phối hoàn toàn thông tin cho nhân viên. Cổng nhân viên có thể chứa thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.Nhân viên có thể được hướng dẫn để luôn đăng xuất khi họ kết thúc, để tránh hiển thị cổng thông tin cho người không phải là nhân viên và để giữ cho tên người dùng và mật khẩu của họ an toàn.Cổng nhân viên có thể có các khu vực bị hạn chế truy cập mở cho một số nhân viên nhất định khi giữ thông tin rất nhạy cảm.Tạo các lớp bảo mật cho phép các nhà tuyển dụng bảo vệ dữ liệu đặc biệt nhạy cảm, cũng như cung cấp cho nhân viên các khu vực bị khóa truy cập để thảo luận và giải quyết các vấn đề quan tâm mà không cho phép toàn bộ nhân viên nhìn thấy các khu vực đó.