Τι είναι η μέτρηση εργασίας;

Όσον αφορά τους επιχειρηματίες και τους ανθρώπινους πόρους, μια μέτρηση εργασίας είναι το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί μια γενική εργασία εργασίας που έχει ανατεθεί σε μια συγκεκριμένη εργασία.Οι μετρήσεις εργασίας μπορεί να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για τους διαχειριστές να εξακριβώσουν το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας.Επιπλέον, μια μέτρηση εργασίας μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό οποιωνδήποτε ζητημάτων ή εμποδίων που προκαλούν κατανομή στην ικανότητα εκτέλεσης μιας εργασίας μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.

Οι μετρήσεις εργασίας δημιουργούνται με παρατήρηση και τεκμηρίωση των παραμέτρων χρόνου που απαιτούνται για την εκτέλεση ορισμένων βασικών καθηκόντων σε ένα εργασιακό περιβάλλον.Κάτω από τις βέλτιστες συνθήκες, τα καθήκοντα διεξάγονται επανειλημμένα με εγκεκριμένο τρόπο από πολλούς υπαλλήλους και ο χρόνος καταγράφεται από έναν επόπτη για να καθορίσει τον μέσο χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί μια καθορισμένη εργασία.Αυτή η μέτρηση της εργασίας συγκρίνεται στη συνέχεια με την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται, καθώς και οτιδήποτε πιθανώς επιβραδύνει τη διαδικασία, έτσι ώστε η εργασία να μπορεί να βελτιωθεί ανάλογα.

Η τεχνική για την εκτέλεση μιας μελέτης μέτρησης εργασίας είναι μια προσέγγιση τριών επιπέδων: Ανάλυση των δεδομένων εργασίας, νέας συλλογής και μέτρησης δεδομένων, ακολουθούμενη από τη σύνθεση των δεδομένων.Αυτό σημαίνει ότι κάθε ένα από τα καθήκοντα χωρίζεται και αναλύεται με τα πρότυπα εργασίας της βιομηχανίας για να προσδιοριστεί ποια ζωτικά στοιχεία πρέπει να ελεγχθούν για την επικαιρότητα και την ποιότητα της εργασίας.Τα δεδομένα μπορούν να ληφθούν ανεξάρτητα από άλλες μελέτες εντός του κλάδου ή μπορούν να βασίζονται σε προηγούμενες μελέτες μέτρησης εργασίας σε παρόμοια καθήκοντα.

Μόλις πραγματοποιηθεί η κρίσιμη ανάλυση εργασίας, η πραγματική εργασία πραγματοποιείται υπό στενή εποπτεία και τα δεδομένα συλλέγονται σε ένα σύστημα για την παρακολούθηση ορισμένων χρονικών χρόνων και εργασιών, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο.Αφού εκτελούνται αρκετές δοκιμές μέτρησης εργασίας, αυτά τα δεδομένα εξετάζονται σε σύγκριση με τα δεδομένα ανάλυσης για να δούμε πόσο στενά είναι οι χρόνοι εργασίας, γεγονός που με τη σειρά του εξασφαλίζει ότι συλλέγονται ακριβή και λογικά δεδομένα.Αυτά τα συνολικά δεδομένα δημιουργούν ένα σημείο εκκίνησης για τη βελτίωση ορισμένων επιπέδων επίτευξης και παραγωγικότητας για το εργατικό δυναμικό κατά τη διάρκεια της περιόδου σύνθεσης.

Η καλύτερη μέτρηση εργασίας παρέχει πολλά οφέλη στους οργανισμούς.Ένα ακριβές σύστημα καθιερωμένων μετρήσεων εργασίας μπορεί να μειώσει το κόστος εργασίας, να αυξήσει τη συνολική παραγωγικότητα και να βελτιώσει την εποπτεία του μελλοντικού προσωπικού.Επιπλέον, οι μετρήσεις εργασίας μπορούν να βοηθήσουν έναν οργανισμό για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων πρόσληψης, το σχεδιασμό προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης και τα καθήκοντα προγραμματισμού που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια των βέλτιστων χρόνων που βοηθούν τον οργανισμό να αναπτυχθεί.