Τι είναι το πραγματικό κόστος;

Το πραγματικό κόστος είναι το συνολικό ποσό των υλικών, του κόστους εργασίας και οποιουδήποτε άμεσα συσχετισμένου γενικού κόστους που μπορούν να χρεωθούν σε ένα συγκεκριμένο έργο.Το πραγματικό κόστος είναι διαφορετικό από το τυπικό κόστος, αν και οι δύο προσεγγίσεις χρησιμοποιούνται συχνά για την αξιολόγηση της κερδοφορίας ενός συγκεκριμένου έργου.Με το πραγματικό κόστος, ο στόχος είναι να καταργηθεί οι λεπτομέρειες του κόστους που εμπλέκονται στο έργο και να καθοριστεί εάν η διαδικασία παραγωγής που σχετίζεται με το έργο εργάζεται στην βέλτιστη απόδοση.

Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ του τυπικού κόστους και του πραγματικού κόστους είναι πολύ σημαντική όταν εξετάζουμε τα έξοδα που σχετίζονται με μια δεδομένη εργασία ή έργο.Το τυπικό κόστος προϋποθέτει μια τυπική τιμή και χρησιμοποιεί αυτό το σχήμα για να παρακολουθεί τη χρήση των πόρων.Αυτή η παρακολούθηση είναι συνήθως με τη μορφή ωρών ή ο αριθμός των μονάδων που καταναλώνονται και μπορεί να προσδιορίσει τη διακύμανση μεταξύ της παραγωγής και της κατανάλωσης.Αντίθετα, το πραγματικό κόστος αφορά μόνο το κόστος που προέκυψε κατά τη διάρκεια του έργου και όχι με τις μονάδες που παράγονται.

Ο καθορισμός του πραγματικού κόστους είναι πολύ σημαντικός όταν πρόκειται να κρίνουμε την κερδοφορία οποιασδήποτε παραγωγικής διαδικασίας.Γνωρίζοντας πόσο πραγματικά κοστίζει η συμμετοχή σε αυτή την παραγωγή για μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως ένα μήνα, διευκολύνει τη σύγκριση των εσόδων που δημιουργούνται για την ίδια περίοδο.Εάν το πραγματικό κόστος ξεπεραστεί από το ποσό των εσόδων που ελήφθησαν κατά την ίδια περίοδο, τότε η εταιρεία λειτουργεί με κέρδος.Εάν όχι, αυτός ο υπολογισμός του πραγματικού κόστους μπορεί να παρακινήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εξετάσουν προσεκτικά κάθε δαπάνη που εμπλέκεται στη διαδικασία κατασκευής και να εντοπίσει τρόπους για να μειωθεί το κόστος και να αυξήσει την πιθανότητα να γίνει κερδοφόρα.

Η σύγκριση του πραγματικού κόστους παραγωγής από μια δεδομένη περίοδο σε προηγούμενες περιόδους μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό καταστάσεων όπου το κόστος παραγωγής αυξάνεται για κάποιο λόγο.Εάν αυτή η αύξηση αποδειχθεί ότι είναι μια συνεχιζόμενη τάση, η εξέταση κάθε ένας από τους εμπλεκόμενους παράγοντες μπορεί να αποφέρει ενδείξεις για το τι συμβαίνει.Για παράδειγμα, μια έρευνα μπορεί να αποκαλύψει το γεγονός ότι ένα υπερβολικό ποσό υπερωριών είναι ο λόγος για το υψηλότερο κόστος παραγωγής.Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση μπορεί να εξετάσει προσεκτικά τους λόγους για τους οποίους έλαβε χώρα οι υπερωρίες και να διαπιστωθεί εάν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τη χρήση της εργασίας για να αντισταθμίσετε αυτή την αύξηση.Από αυτή την άποψη, ο υπολογισμός του πραγματικού κόστους θεωρείται ως ένα πολύτιμο εργαλείο που συμβάλλει στη διατήρηση της διαδικασίας παραγωγής αποδοτικό, μεγιστοποιώντας έτσι την ευκαιρία να δημιουργηθεί το υψηλότερο ποσό των κερδών που είναι δυνατά από τη διαδικασία.