Chi phí thực tế là bao nhiêu?

Chi phí thực tế là tổng số lượng vật liệu, chi phí lao động và bất kỳ chi phí chi phí trực tiếp nào có thể được tính cho một dự án cụ thể.Chi phí thực tế khác với chi phí tiêu chuẩn, mặc dù cả hai phương pháp thường được sử dụng để đánh giá lợi nhuận của một dự án nhất định.Với chi phí thực tế, mục tiêu là phá vỡ các chi phí cụ thể liên quan đến dự án và xác định xem quy trình sản xuất có liên quan đến dự án trên thực tế hoạt động với hiệu quả tối ưu hay không.Hiểu được sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế là rất quan trọng khi xem xét các chi phí liên quan đến một công việc hoặc dự án nhất định.Chi phí tiêu chuẩn giả định một giá trị tiêu chuẩn và sử dụng con số đó để theo dõi việc sử dụng tài nguyên.Theo dõi này thường ở dạng giờ hoặc số lượng đơn vị được tiêu thụ và có thể xác định phương sai giữa sản xuất và tiêu thụ.Ngược lại, chi phí thực tế chỉ liên quan đến các chi phí phát sinh trong quá trình của dự án, và không phải là các đơn vị được sản xuất.

Xác định chi phí thực tế là rất quan trọng khi đánh giá lợi nhuận của bất kỳ quy trình sản xuất nào.Biết bao nhiêu chi phí thực sự để tham gia vào sản xuất đó trong một giai đoạn cụ thể, chẳng hạn như một tháng, giúp việc so sánh doanh thu được tạo ra trong cùng thời gian dễ dàng hơn.Nếu chi phí thực tế bị vượt quá bởi số tiền doanh thu nhận được trong cùng thời gian, thì công ty đang hoạt động với lợi nhuận.Nếu không, việc tính toán chi phí thực tế này có thể thúc đẩy các chủ doanh nghiệp xem xét kỹ hơn về từng chi phí liên quan đến quy trình sản xuất và xác định các cách để cắt giảm chi phí và tăng cơ hội có lợi nhuận.So sánh chi phí sản xuất thực tế từ một giai đoạn nhất định với các giai đoạn trước cũng có thể giúp xác định các tình huống trong đó chi phí sản xuất đang tăng vì một số lý do.Nếu sự gia tăng này chứng tỏ là một xu hướng đang diễn ra, hãy xem xét từng yếu tố liên quan có thể mang lại manh mối về những gì đang xảy ra.Ví dụ, một cuộc điều tra có thể khám phá ra thực tế rằng một lượng quá mức làm thêm giờ là lý do cho chi phí sản xuất cao hơn.Nếu đây là trường hợp, doanh nghiệp có thể xem xét kỹ các lý do tại sao việc làm thêm giờ diễn ra và xác định xem có cách nào tốt hơn để sắp xếp việc sử dụng lao động để bù đắp sự gia tăng này không.Từ quan điểm này, việc tính toán chi phí thực tế được xem là một công cụ có giá trị giúp giữ cho quy trình sản xuất hiệu quả, do đó tối đa hóa cơ hội để tạo ra số tiền lợi nhuận cao nhất có thể từ quy trình.