Τι είναι μια συμβουλευτική εγκύκλιο;

Μια συμβουλευτική εγκύκλιο είναι ένας όρος που περιγράφει μια γραπτή επικοινωνία που απευθύνεται σε μια ομάδα συναφών εμπορικών επιχειρήσεων ή κυβερνητικών τμημάτων.Γενικά, μια συμβουλευτική εγκύκλιο περιέχει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης με τις αλλαγές σε προηγούμενες εργασιακές πρακτικές ή τον τρόπο ερμηνείας των υφιστάμενων κανονισμών.Αυτές οι συμβουλευτικές κατευθυντήριες γραμμές γενικά δεν είναι δεσμευτικές, αλλά είναι μόνο για πληροφοριακούς σκοπούς.Μπορούν να ταχυδρομηθούν ή να στείλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν κατάλογο σχετικών ατόμων ή να διατίθενται στο Διαδίκτυο για τιμή ή δωρεάν.

Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά στο πλαίσιο της μεταφοράς και της αεροπορίας.Αυτός ο τύπος επικοινωνίας προκύπτει συχνά από κυβερνητική ρυθμιστική αρχή επειδή ελέγχει τους κανόνες σε σχέση με τον εναέριο χώρο και τη μεταφορά.Για παράδειγμα, η Ομοσπονδιακή Αρχή Αεροπορίας των Ηνωμένων Πολιτειών (FAA) κυκλοφορεί συμβουλευτικές εγκύκλες σε σχετικές επιχειρήσεις αεροπορίας.Διατηρούν μια λίστα αλληλογραφίας στον υπολογιστή με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των φορέων εκμετάλλευσης που πρέπει να γνωρίζουν τον σωστό τρόπο για να ερμηνεύσουν νέους κανονισμούς.

Δεδομένου ότι είναι σημαντικές για τις γενικές συμπεριφορές ασφαλείας στους τομείς των μεταφορών και της αεροπορίας, οι αρχές εκδοχής μπορούν να δημοσιεύσουν συμβουλευτικές εγκύκλους στον επίσημο ιστότοπο για ελεύθερη πρόσβαση.Οι φορείς εκμετάλλευσης που επιθυμούν να λάβουν τις πληροφορίες ενδέχεται επίσης να είναι σε θέση να παραγγείλουν διάφορα αντίγραφα χαρτιού της συμβουλευτικής εγκύκλιας δωρεάν, αλλά τα αντίγραφα χύδην ενδέχεται να επιβαρύνουν.Ορισμένες συμβουλευτικές εγκύκλες πρέπει να πληρώνονται για μεμονωμένα πριν αποσταλούν.Μια άλλη επιλογή για τη διάδοση των συμβουλών είναι η δημοσίευση των εγκυκλίων ως συνδρομής, όπου ο πελάτης πρέπει να πληρώσει για μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως ένα έτος, κατά τη διάρκεια του οποίου λαμβάνει όλες τις εγκεκριμένες συμβουλευτικές εγκύκλους.

Οι επιχειρήσεις εκτός της αεροπορίας και των μεταφορών ενδέχεται επίσης να εκδίδουν συμβουλευτικές εγκύκλες.Σε κάθε περίπτωση, όπου ένας κανόνας ή κανονισμός χρειάζεται κάποια διευκρίνιση, η επιχείρηση μπορεί να διαδώσει αυτή τη διευκρίνιση μέσω μιας μη δεσμευτικής συμβουλευτικής εγκύκλιας.Αυτές οι επικοινωνίες προέρχονται από τα κορυφαία επίπεδα των σχετικών τμημάτων, όπου λαμβάνονται οι αποφάσεις

Γενικά, μια συμβουλευτική κυκλική συμφωνία με τη διευκρίνιση μιας συγκεκριμένης αλλαγής των κανονισμών.Η εγκύκλιος είναι απλώς συμβουλές για το πώς να αντιμετωπιστεί μια συγκεκριμένη κατάσταση και δεν χρειάζεται απαραίτητα να ακολουθηθεί στην επιστολή.Περισσότεροι από μία συμβουλευτικές εγκύκλους μπορούν να απελευθερωθούν από έγκυρους φορείς για τις αναπροσαρμογές των κανονισμών και καθώς συνήθως αριθμούνται για εύκολη διασταυρούμενη αναφορά, οι σχετικές εγκύκλες είναι εύκολο να βρεθούν από ενδιαφερόμενα μέρη.Αυτό το σύστημα αναφοράς επιτρέπει επίσης σε έναν πελάτη να παραγγείλει τη σωστή εγκύκλιο για τους σκοπούς του.Αυτό μπορεί επίσης να είναι δυνατό για τα παλαιά εγκυκλώματα καθώς και για νέες συμβουλευτικές επικοινωνίες.