Apa itu surat edaran penasehat?

Surat edaran penasehat adalah istilah yang menggambarkan komunikasi tertulis yang ditujukan untuk sekelompok bisnis komersial terkait atau departemen pemerintah.Secara umum, surat edaran penasihat berisi pedoman tentang cara mengelola dengan perubahan pada praktik kerja sebelumnya atau bagaimana menafsirkan peraturan yang ada.Pedoman penasihat ini umumnya tidak mengikat tetapi hanya untuk tujuan informasi.Mereka dapat dikirimkan atau dikirim melalui email ke daftar orang yang relevan atau tersedia di internet dengan harga tertentu atau gratis.

Istilah ini sering digunakan dalam konteks transportasi dan penerbangan.Jenis komunikasi ini sering muncul dari otoritas pengatur pemerintah karena mereka mengendalikan aturan sehubungan dengan wilayah udara dan transportasi.Misalnya, Otoritas Penerbangan Federal Amerika Serikat (FAA) mengedarkan surat edaran penasihat ke bisnis penerbangan yang relevan.Mereka menyimpan milis di komputer dengan nama dan alamat operator yang perlu mengetahui cara yang benar untuk menafsirkan peraturan baru.

Karena mereka penting untuk perilaku keselamatan umum di bidang transportasi dan penerbangan, pihak berwenang yang menerbitkan dapat memposting surat edaran penasehat di situs web resmi untuk akses gratis.Operator yang ingin mendapatkan informasi juga dapat memesan beberapa salinan kertas dari surat edaran penasihat secara gratis, tetapi salinan curah dapat dikenakan biaya.Beberapa surat edaran penasehat perlu dibayar secara individual sebelum dikirim.Pilihan lain untuk diseminasi saran adalah untuk menerbitkan surat edaran sebagai layanan berlangganan, di mana pelanggan harus membayar untuk periode tertentu, seperti satu tahun, selama waktu itu ia menerima semua surat edaran penasihat yang disetujui.

Bisnis di luar penerbangan dan transportasi juga dapat mengeluarkan surat edaran penasihat.Dalam hal apa pun di mana aturan atau regulasi membutuhkan beberapa klarifikasi, bisnis dapat menyebarkan klarifikasi ini melalui surat edaran penasehat yang tidak mengikat.Komunikasi ini berasal dari tingkat atas departemen yang relevan, di mana keputusan dibuat.

Umumnya, sebuah surat edaran penasihat dengan klarifikasi satu perubahan tertentu dalam peraturan.Surat edaran hanyalah saran tentang bagaimana menghadapi situasi tertentu, dan itu tidak perlu diikuti ke surat itu.Lebih dari satu surat edaran penasehat dapat dilepaskan oleh badan-badan otoritatif tentang penyesuaian kembali peraturan, dan karena biasanya diberi nomor untuk referensi silang yang mudah, surat edaran yang relevan mudah ditemukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.Sistem referensi ini juga memungkinkan pelanggan untuk memesan surat edaran yang tepat untuk tujuannya.Ini juga dimungkinkan untuk surat edaran lama serta komunikasi penasihat baru.