Τι είναι το ρολόι χρόνου συμμετοχής;

Ένα ρολόι χρόνου συμμετοχής χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και τη ρύθμιση των συνθηκών και των υπαλλήλων σε έναν τόπο επιχείρησης.Αυτές οι συσκευές εκτελούν τη γκάμα από απλά μηχανήματα που σφραγίζουν πληροφορίες σε κάρτες μέχρι τα εξελιγμένα ηλεκτρονικά συστήματα που συλλέγουν βιομετρικά δεδομένα από τους υπαλλήλους.Η χρήση ενός ρολογιού χρόνου παρέχει διαχείριση με έναν τρόπο να καταγράψει αυτόματα τον αριθμό των ωρών εργασίας από μεμονωμένους υπαλλήλους και να παρακολουθεί την ακρίβεια των εργαζομένων.Τα εξελιγμένα σύγχρονα συστήματα προσφέρουν επίσης βελτιωμένη ασφάλεια στο χώρο εργασίας.

Τα μεταγενέστερα στάδια της βιομηχανικής επανάστασης καθορίστηκαν εν μέρει από αυξημένη έμφαση στην αποτελεσματική και οργανωμένη χρήση του χρόνου.Τα πρώτα μοντέλα ρολογιού χρόνου συμμετοχής εισήχθησαν τα τελευταία χρόνια του 19ου αιώνα.Αυτές οι συσκευές χρησιμοποιήθηκαν αρχικά κυρίως σε μεγάλα εργοστάσια και χρησίμευαν ως εργαλείο για να εξασφαλίσουν την επικαιρότητα των εργαζομένων.Η εισαγωγή ενός ρολογιού χρόνου συμμετοχής σε ένα χώρο εργασίας ήταν μια μικτή ευλογία για τους εργαζόμενους, καθώς αυτές οι συσκευές καθιστούσαν πιο δύσκολο για τους εργοδότες να υποεκτιμήσουν τις ώρες αναφοράς, αλλά διευκόλυναν τους εργοδότες να επιβάλλουν αυστηρές κυρώσεις για την καθυστέρηση.Οι σύγχρονοι χώροι εργασίας κάνουν χρήση κάποιου είδους ρολογιού χρόνου συμμετοχής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι φυσικά ρολόι χρησιμοποιώντας ένα ρολόι χρόνου για να χτυπήσουν μια κάρτα συμμετοχής και στη συνέχεια ρολόι στο τέλος των μετατοπίσεών τους.Σε άλλες περιπτώσεις, οι πληροφορίες συμμετοχής συλλέγονται ηλεκτρονικά και οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθήσουν και να ρολόι χρησιμοποιώντας κάρτες κλειδιών ή βιομετρικούς σαρωτές.Τα ρολόγια χρόνου χρησιμεύουν επίσης για την απλούστευση του έργου των τμημάτων μισθοδοσίας.Κάποιο σύγχρονο λογισμικό ρολογιού χρόνου μπορεί να διασυνδέεται απευθείας με το λογισμικό μισθοδοσίας, αλλά ακόμη και τα παλαιότερα ρολόγια χρόνου που έκαναν τη διατήρηση ρεκόρ και τη διασπορά μισθών σημαντικά ευκολότερη με τη συγκέντρωση και την τυποποίηση των πληροφοριών συμμετοχής.

Σε ορισμένους σύγχρονους χώρους εργασίας, το ρολόι χρόνου παρουσίας στην πόρτα έχει αντικατασταθείμε λογισμικό που παρακολουθεί τις δραστηριότητες των μεμονωμένων εργαζομένων.Οι εργαζόμενοι σε ένα τηλεφωνικό κέντρο, για παράδειγμα, μπορούν να παρακολουθούνται με λογισμικό που ενσωματώνεται σε μεμονωμένους σταθμούς εργασίας.Αυτό το είδος κατανεμημένου λογισμικού ρολογιού χρόνου παρακολούθησης επιτρέπει στους εργοδότες να παρακολουθούν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις μεμονωμένες δραστηριότητες των εργαζομένων και καθιστά δυνατή την παρακολούθηση της χρήσης του χρόνου των εργαζομένων κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας.Τα προηγμένα συστήματα λογισμικού μπορούν να χρησιμοποιήσουν την KeyCard ή τους βιομετρικούς σαρωτές για να χορηγήσουν ή να περιορίσουν την πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα μιας εγκατάστασης.Αυτά τα συστήματα παρέχουν ασφάλεια για ευαίσθητες περιοχές, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν για την παρακολούθηση των συνθηκών και των εργαζομένων.Τα πιο εξελιγμένα συστήματα διατηρούν λεπτομερή και χρονοβόρα αρχεία των κινήσεων των εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη εγκατάσταση κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας.