Đồng hồ thời gian tham dự là gì?

Một đồng hồ thời gian tham dự được sử dụng để theo dõi và điều chỉnh các vụ đóng vai và đi của nhân viên ở một nơi kinh doanh.Các thiết bị này chạy gam từ các máy đơn giản đóng dấu thông tin lên thẻ cho đến các hệ thống vi tính tinh vi thu thập dữ liệu sinh trắc học từ nhân viên.Sử dụng đồng hồ thời gian cung cấp cho quản lý một cách để tự động ghi lại số giờ làm việc của từng nhân viên và để theo dõi sự đúng giờ của công nhân.Các hệ thống hiện đại tinh vi cũng cung cấp bảo mật nơi làm việc nâng cao. Các giai đoạn sau của Cách mạng Công nghiệp được xác định một phần bởi sự nhấn mạnh gia tăng vào việc sử dụng thời gian hiệu quả và có tổ chức.Các mô hình ban đầu về đồng hồ thời gian tham dự đã được giới thiệu vào những năm cuối của thế kỷ 19.Các thiết bị này ban đầu được sử dụng chủ yếu trong các nhà máy lớn và phục vụ như một công cụ để đảm bảo tính kịp thời của người lao động.Việc giới thiệu đồng hồ thời gian tham dự tại một nơi làm việc là một phước lành hỗn hợp cho người lao động, vì các thiết bị này khiến các nhà tuyển dụng khó báo cáo hơn đã làm việc nhưng giúp người sử dụng lao động dễ dàng thực thi các hình phạt nghiêm ngặt cho sự chậm trễ.nơi làm việc hiện đại sử dụng một số loại đồng hồ thời gian tham dự.Trong một số trường hợp, nhân viên đồng hồ về mặt vật lý bằng cách sử dụng đồng hồ thời gian để đấm thẻ tham dự và sau đó đồng hồ vào cuối ca của họ.Trong các trường hợp khác, thông tin tham dự được thu thập bằng điện tử và nhân viên có thể đồng hồ và ra ngoài bằng cách sử dụng các thẻ khóa hoặc máy quét sinh trắc học.

Thông tin được thu thập bởi đồng hồ thời gian tham dự được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng để theo dõi sự đúng giờ của nhân viên.Đồng hồ thời gian cũng phục vụ để đơn giản hóa công việc của các bộ phận lương.Một số phần mềm đồng hồ thời gian hiện đại có thể giao tiếp trực tiếp với phần mềm bảng lương, nhưng ngay cả đồng hồ thời gian cũ hơn cũng tạo ra sự lưu giữ kỷ lục và phân tán tiền lương dễ dàng hơn đáng kể bằng cách tập trung và tiêu chuẩn hóa thông tin tham dự. Trong một số nơi làm việc hiện đại, đồng hồ thời gian tham dự tại cửa đã được thay thếvới phần mềm theo dõi các hoạt động của từng nhân viên.Ví dụ, công nhân trong một trung tâm cuộc gọi có thể được theo dõi bằng phần mềm được tích hợp vào các máy trạm riêng lẻ.Loại phần mềm đồng hồ thời gian tham dự phân tán này cho phép các nhà tuyển dụng theo dõi chính xác hơn các hoạt động cá nhân của nhân viên và có thể theo dõi thời gian sử dụng thời gian của nhân viên trong suốt một ngày làm việc. Một số nơi làm việc sử dụng đồng hồ thời gian tham dự như một hình thức bảo mật.Các hệ thống phần mềm nâng cao có thể sử dụng máy quét Keycard hoặc sinh trắc học để cấp hoặc hạn chế quyền truy cập vào một số bộ phận của một cơ sở.Các hệ thống này cung cấp bảo mật cho các khu vực nhạy cảm nhưng cũng có thể phục vụ để giám sát các phần tiếp theo và đi của nhân viên.Các hệ thống tinh vi nhất lưu giữ các hồ sơ chi tiết và thời gian về các phong trào của nhân viên trong một cơ sở cụ thể trong suốt một ngày làm việc.