Τι είναι ο κατάλογος ελέγχου εσωτερικού ελέγχου;

Μια λίστα ελέγχου εσωτερικού ελέγχου είναι οι συγκεκριμένες οδηγίες ή οδηγίες που χρησιμοποιούν οι ελεγκτές για τη δοκιμή των οικονομικών ή λειτουργικών πληροφοριών μιας εταιρείας.Οι εσωτερικοί έλεγχοι διεξάγονται συνήθως από τους υπαλλήλους της εταιρείας και αναθεωρούν τη διαδικασία χρηματοοικονομικής λογιστικής ή τους εσωτερικούς ελέγχους μιας εταιρείας.Οι διαχειριστές των εταιρειών τους χρησιμοποιούν ως ανεπίσημη διαδικασία επανεξέτασης για να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν σημαντικές αδυναμίες στις διαδικασίες οικονομικής λογιστικής τους, στους εσωτερικούς ελέγχους ή σε άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες.Ενώ οι συγκεκριμένες λίστες ελέγχου ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις λειτουργίες της εταιρείας, μερικές βασικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λειτουργία εσωτερικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν τομείς όπως ο σχεδιασμός, η συλλογή πληροφοριών, οι δοκιμές συμμόρφωσης με τη ρύθμιση των κυβερνήσεων και οι δοκιμές μέτρησης παραγωγής.Η φάση σχεδιασμού μεταξύ των διαχειριστών και των εσωτερικών ελεγκτών.Οι εσωτερικοί οικονομικοί έλεγχοι επιτρέπουν στους διαχειριστές να κατανοούν πόσο καλά λειτουργούν οι λογιστικές τους διαδικασίες καθημερινά και να περιορίζουν τη δυνατότητα απάτης ή υπεξαίρεσης.Άλλοι εσωτερικοί έλεγχοι μπορεί να περιλαμβάνουν έναν έλεγχο επιχειρησιακού, συμμόρφωσης ή απόδοσης.Κάθε τύπος εσωτερικού ελέγχου έχει συνήθως τη δική του λίστα ελέγχου. Οι λίστες ελέγχου επιχειρησιακού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν αντίγραφο των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας της εταιρείας για κάθε επιχειρηματική λειτουργία και οδηγίες σχετικά με την αναθεώρηση των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Τα στοιχεία που αναφέρονται ενδέχεται να περιλαμβάνουν την εξασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τους κανόνες της εταιρείας, οι παραβιάσεις της ασφάλειας δεν είναι εμφανείς και οι επιχειρηματικές εισροές χρησιμοποιούνται με τον σωστό τρόπο.

Οι έλεγχοι συμμόρφωσης μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια λίστα ελέγχου που αναπτύχθηκε από έναν εξωτερικό οργανισμό που απαιτεί από την εταιρεία να ακολουθήσει ορισμένους κανόνες για τη διατήρησηΕπαγγελματική Πιστοποίηση.Η Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι ένα κοινό παράδειγμα και ο οργανισμός αυτός συνήθως απαιτεί από τις εταιρείες των ΗΠΑ να υποβληθούν σε ελέγχους προκειμένου να διατηρήσουν την πιστοποίηση ασφαλείας στο χώρο εργασίας.Οι κατευθυντήριες γραμμές που χρησιμοποιούνται για τους ελέγχους συμμόρφωσης δίνουν στους διαχειριστές μια αντικειμενική γνώμη σχετικά με το πόσο καλά η εταιρεία διατηρεί τους κανόνες και τις κατευθυντήριες γραμμές των εξωτερικών οργανισμών.Αυτή η αναθεώρηση επιτρέπει στους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για τη διατήρηση της πιστοποίησης.

Οι έλεγχοι απόδοσης διεξάγονται από εσωτερικούς ελεγκτές για να καθορίσουν πόσο καλά οι μεμονωμένοι υπάλληλοι εκτελούν στις δουλειές τους ή πόσο καλά η εταιρεία ανταποκρίνεται στους στόχους και τους στόχους.Αυτά τα στοιχεία ελέγχου εσωτερικού ελέγχου μπορεί να περιλαμβάνουν τη μέτρηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων ή την απόδοση της εταιρείας σε ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες, αναθεωρώντας το χρόνο που δαπανάται για την ολοκλήρωση ορισμένων καθηκόντων και τη σύγκριση των κορυφαίων δεικτών από την εταιρεία στο βιομηχανικό πρότυπο.Οι έλεγχοι απόδοσης μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές να λάβουν αποφάσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας των μεμονωμένων επιχειρηματικών λειτουργιών.