Τι είναι ένας προϋπολογισμός λειτουργίας;

Οι προϋπολογισμοί λειτουργίας είναι προσεκτικά δημιουργημένοι προϋπολογισμοί που επικεντρώνονται στη διαχείριση των τρέχουσας δαπάνας.Αυτό είναι διαφορετικό από άλλους τύπους στρατηγικών κατάρτισης προϋπολογισμού που ενδέχεται να περιλαμβάνουν διατάξεις για μελλοντικές συναλλαγές ή δημιουργία πρόσθετων δαπανών που βρίσκονται εκτός του πεδίου εφαρμογής του βασικού προϋπολογισμού.Το επίκεντρο ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού είναι να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν κεφάλαια για τη διατήρηση της συνεχιζόμενης λειτουργίας μιας επιχείρησης και ότι τα κεφάλαια αυτά διανέμονται με τον πιο αποδοτικό τρόπο.

Ακριβώς για οποιοδήποτε είδος οργάνωσης και ακολουθεί έναν προϋπολογισμό λειτουργίας.Οι εταιρείες όλων των μεγεθών απαιτούν αυτό το είδος προϋπολογισμού ως μέσο κατανόησης πόσα εισοδήματα πρέπει να λάβουν για να συνεχίσουν να λειτουργούν σε τρέχοντα επίπεδα.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει επίσης να λειτουργούν με ετήσιο προϋπολογισμό που αντικατοπτρίζει το αναμενόμενο ποσό δωρεών και άλλων πηγών εσόδων που τελικά θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη των δαπανών που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της οντότητας.Ακόμη και τα νοικοκυριά επωφελούνται από τη σύνταξη ενός λογικού προϋπολογισμού αυτού του τύπου, καθώς η διαδικασία καθιστά πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό και την επίλυση των δαπανών καθώς προέρχονται κάθε μήνα.

Ένας προϋπολογισμός λειτουργίας για μια επιχείρηση θα περιλαμβάνει συνήθως στοιχεία γραμμής για συνεχή έξοδα που πραγματοποιούνται κάθε μήνα.Αυτό θα περιλαμβάνει τους μισθούς και τους μισθούς των εργαζομένων, καθώς και τα έξοδα που συνδέονται με την ασφάλιση υγείας και άλλα οφέλη που προσφέρονται στο εργατικό δυναμικό.Ο προϋπολογισμός θα εξετάσει επίσης προσεκτικά το κόστος παραγωγής, καθώς και κάθε δαπάνη που είναι απαραίτητο για τη διατήρηση της εταιρείας και επομένως ικανό να κερδίσει κέρδος.Σε πολλές περιπτώσεις, ο λειτουργικός προϋπολογισμός θα επηρεάσει τις προγραμματισμένες πληρωμές για το χρέος που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών τόκων στους δανειστές.

Το θεμέλιο για έναν προϋπολογισμό λειτουργίας δημιουργείται με την εκτίμηση του φόρτου εργασίας που απαιτείται για να διατηρηθεί η επιχείρηση πλήρως λειτουργική.Αυτό συνήθως παρουσιάζεται ως οι συνολικές μονάδες εργασίας που προσδιορίζονται από τους λογαριασμούς κόστους που σχετίζονται με τη λειτουργία.Με τη δομή του προϋπολογισμού με βάση τις επαληθεύσιμες πληροφορίες, είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός λειτουργίας που αντικατοπτρίζει πραγματικά αυτό που χρειάζεται με τον τρόπο του εισοδήματος για να διατηρηθεί η επιχειρηματική λειτουργία.Συχνά, αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για το καθήκον της κατανομής κεφαλαίων για τη λειτουργία διαφόρων τμημάτων ή τμημάτων εντός του οργανισμού της εταιρείας και έτσι διασφαλίζοντας ότι κάθε περιοχή έχει αυτό που χρειάζεται για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα καθήκοντά της.

Όπως και με οποιοδήποτε είδος προϋπολογισμού, ένας προϋπολογισμός λειτουργίας μπορεί να προσαρμοστεί ή να τροποποιηθεί με άλλο τρόπο από καιρό σε καιρό.Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν ως απάντηση στις μετατοπίσεις του ποσού των εσόδων που παράγονται κάθε μήνα, η έναρξη μιας νέας σειράς προϊόντων, το άνοιγμα και το κλείσιμο των εγκαταστάσεων ή οι προβλεπόμενες αλλαγές στη ζήτηση των καταναλωτών.Για το λόγο αυτό, πρέπει να συμπεριληφθεί κάποιος βαθμός ευελιξίας στο συνολικό προϋπολογισμό λειτουργίας, επιτρέποντας στους αξιωματικούς και σε άλλους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων τη δυνατότητα να αυξήσουν ή να μειώσουν τα στοιχεία της γραμμής του προϋπολογισμού όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.