Ngân sách hoạt động là gì?

Ngân sách hoạt động được xây dựng cẩn thận ngân sách tập trung vào việc quản lý chi phí hiện tại.Điều này khác với các loại chiến lược ngân sách khác có thể bao gồm các điều khoản cho các giao dịch trong tương lai hoặc tạo ra các chi phí bổ sung nằm ngoài phạm vi của ngân sách cơ bản.Trọng tâm của ngân sách hoạt động là đảm bảo có tiền để duy trì hoạt động liên tục của một doanh nghiệp và các khoản tiền đó được phân phối theo cách tiết kiệm chi phí nhất.Chỉ có bất kỳ loại dự thảo tổ chức nào và tuân theo ngân sách hoạt động.Các công ty thuộc mọi quy mô yêu cầu loại ngân sách này như một phương tiện để hiểu mức độ thu nhập họ cần nhận để tiếp tục hoạt động ở các cấp hiện tại.Các tổ chức phi lợi nhuận cũng phải hoạt động với ngân sách hàng năm phản ánh số tiền quyên góp dự kiến và các nguồn doanh thu khác cuối cùng sẽ được sử dụng để trang trải các chi phí cần thiết cho chức năng của thực thể.Ngay cả các hộ gia đình được hưởng lợi từ việc soạn thảo một ngân sách hợp lý thuộc loại này, vì quy trình này giúp việc xác định và giải quyết các chi phí dễ dàng hơn nhiều khi chúng đến hạn mỗi tháng.

Ngân sách hoạt động cho một doanh nghiệp thường sẽ bao gồm các mục dòng cho các chi phí liên tục phát sinh mỗi tháng.Điều này sẽ bao gồm tiền lương và tiền lương của nhân viên, cũng như bất kỳ chi phí nào liên quan đến bảo hiểm y tế và các lợi ích khác được cung cấp cho lực lượng lao động.Ngân sách cũng sẽ xem xét kỹ chi phí sản xuất, cũng như bất kỳ chi phí nào cần thiết để giữ cho công ty hoạt động và do đó có khả năng kiếm được lợi nhuận.Trong nhiều trường hợp, ngân sách hoạt động sẽ yếu tố trong bất kỳ khoản thanh toán theo lịch trình nào đối với khoản nợ rất cần thiết cho hoạt động, bao gồm các khoản thanh toán lãi cho người cho vay.Nền tảng cho ngân sách hoạt động được tạo ra bằng cách ước tính khối lượng công việc cần thiết để giữ cho doanh nghiệp hoạt động đầy đủ.Điều này thường được trình bày dưới dạng tổng số các đơn vị công việc được xác định bởi các tài khoản chi phí có liên quan đến hoạt động.Bằng cách cấu trúc ngân sách dựa trên thông tin có thể kiểm chứng, việc tạo ngân sách hoạt động thực sự phản ánh những gì cần thiết hơn nhiều để giữ cho hoạt động kinh doanh.Thông thường, thông tin này là điều cần thiết cho nhiệm vụ phân bổ tiền cho hoạt động của các bộ phận hoặc bộ phận khác nhau trong tổ chức công ty, và do đó đảm bảo mỗi khu vực có những gì họ cần để quản lý các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.Như với bất kỳ loại ngân sách nào, ngân sách hoạt động có thể được điều chỉnh hoặc sửa đổi theo thời gian.Các thay đổi có thể được thực hiện để đáp ứng với sự thay đổi về số tiền doanh thu được tạo ra mỗi tháng, ra mắt một dòng sản phẩm mới, mở và đóng các cơ sở hoặc thay đổi dự kiến về nhu cầu của người tiêu dùng.Vì lý do này, một số mức độ linh hoạt phải được bao gồm trong ngân sách hoạt động tổng thể, cho phép các nhân viên và những người ra quyết định khác có khả năng tăng hoặc giảm các mục ngân sách khi và khi cần thiết.