Τι είναι ο προγραμματισμός από τη βάση προς τα πάνω;

Ο σχεδιασμός από τη βάση προς τα πάνω είναι ένας τύπος στρατηγικής εταιρικού σχεδιασμού που επιδιώκει να κάνει χρήση των ταλέντων και των ικανοτήτων των εργαζομένων σε όλη τη δομή της επιχείρησης, αντί να βασίζεται κυρίως σε διαχειριστές και στελέχη για την ανάπτυξη προγραμμάτων και διαχείρισης έργων.Η ιδέα αυτής της προσέγγισης είναι να αξιοποιηθεί η εμπειρία εμπειρίας και γνώσης των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία.Όταν χρησιμοποιείται με επιτυχία, αυτή η προσέγγιση μπορεί να έχει πολύ θετική επίδραση στην παραγωγικότητα των εργαζομένων, καθώς οι εργαζόμενοι σε όλα τα επίπεδα αισθάνονται περισσότερο επενδυμένα στην επιτυχία της επιχείρησης.

Η έννοια του σχεδιασμού από τη βάση προς τα πάνω έρχεται σε αντίθεση με τον πιο κοινό σχεδιασμό από την κορυφή προς τα κάτω που χρησιμοποιείται σε διάφορους τύπους επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Με τον προγραμματισμό από την κορυφή προς τα κάτω, η δημιουργία πολιτικών και διαδικασιών, ανάπτυξη έργων και άλλα θέματα λειτουργίας διαχειρίζονται αποκλειστικά από τους ιδιοκτήτες, τους διαχειριστές και τα στελέχη.Τα έργα αυτά έχουν εγκριθεί από ένα διοικητικό συμβούλιο ή άλλο διοικητικό όργανο που αποτελεί μέρος της δομής της εταιρείας.Από εκεί, οι υπάλληλοι χαμηλότερου επιπέδου εμπλέκονται μόνο στο βαθμό που τους λένε τι πρέπει να κάνουν ως μέρος της εκτέλεσης του έργου και συνήθως έχουν ελάχιστες εισροές στο πώς γίνονται τα πράγματα.

Αντίθετα, μια προσέγγιση σχεδιασμού από τη βάση προς τα πάνω επιτρέπει ιδέες για πολιτικές, διαδικασίες και διαφορετικά έργα που προέρχονται από τους υπαλλήλους σε οποιοδήποτε επίπεδο στη δομή της εταιρείας, μέχρι και την ανάπτυξη αυτών των ιδεών.Από εκεί, οι διαχειριστές και άλλοι συμμετέχουν στη διαδικασία και τελικά οι ιδέες παρουσιάζονται σε ένα συμβούλιο ή σε άλλη οντότητα που διέπουν μέσα στη δομή της εταιρείας.Εάν εγκριθεί, τότε οι δημιουργοί του έργου συνήθως συνεργάζονται στενά με τους διαχειριστές και τα στελέχη για να φέρουν τα έργα σε καρπούς.

Υπάρχουν πολλά οφέλη που σχετίζονται με τον προγραμματισμό από τη βάση προς τα πάνω.Οι εργαζόμενοι που αισθάνονται ελεύθεροι να βρουν ιδέες και να τους αναπτύξουν με υποστήριξη από διαχειριστές και άλλους είναι πιθανό να επενδύονται περισσότερο στην επιτυχία της εταιρείας.Αυτό με τη σειρά του παρακινεί τους υπαλλήλους να είναι πιο παραγωγικοί και να βλέπουν την εταιρεία ως μακροπρόθεσμο εταίρο.Το ηθικό βελτιώνεται συχνά ως αποτέλεσμα της χρήσης του σχεδιασμού από τη βάση προς τα πάνω, με τα πρόσθετα μπόνους χαμηλότερης απουσίας και χαμηλότερου κύκλου εργασιών των εργαζομένων.Ακόμη και μετά την έγκριση των έργων και οι διαχειριστές έργων που έχουν ανατεθεί, οι προγραμματιστές των ιδεών συχνά συμμετέχουν στη διαδικασία και έχουν την ικανοποίηση να συμμετάσχουν στο καθήκον να καταστεί η ιδέα στην πραγματικότητα.

Πολλές εταιρείες διαπιστώνουν ότι η δημιουργία μιας κουλτούρας που περιλαμβάνει τις καλύτερες πτυχές του σχεδιασμού από τη βάση προς τα πάνω και από την κορυφή προς τα κάτω μπορεί να έχει βαθιές επιπτώσεις στον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι σε διαφορετικά επίπεδα σχετίζονται και υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον.Αυτό το περιβάλλον μπορεί επίσης συχνά να επιτρέψει στους προικισμένους υπαλλήλους την ευκαιρία να κατανοήσουν με περισσότερες λεπτομέρειες τη δομή της εταιρείας, η οποία με τη σειρά του μπορεί να είναι χρήσιμη για όποιον επιθυμεί να προχωρήσει μέσα σε αυτή τη δομή.Ταυτόχρονα, αυτή η προσέγγιση της στρατηγικής σχεδιασμού επιτρέπει στους εργοδότες να αξιολογούν τους προικισμένους υπαλλήλους και ενδεχομένως να τους καθοδηγήσουν για προαγωγή τα επόμενα χρόνια, αντί να προσλαμβάνουν από το εξωτερικό και να επενδύσουν πρόσθετους πόρους στην κατάρτιση.