Kế hoạch từ dưới lên là gì?

Lập kế hoạch từ dưới lên là một loại chiến lược lập kế hoạch doanh nghiệp nhằm tìm cách sử dụng tài năng và khả năng của nhân viên cùng với cấu trúc của doanh nghiệp, thay vì chủ yếu dựa vào các nhà quản lý và giám đốc điều hành để phát triển các chương trình và quản lý các dự án.Ý tưởng về phương pháp này là khai thác kinh nghiệm và nền tảng kiến thức của nhân viên trong toàn công ty.Khi được tuyển dụng thành công, phương pháp này có thể có ảnh hưởng rất tích cực đến năng suất của nhân viên, vì nhân viên ở tất cả các cấp cảm thấy đầu tư nhiều hơn vào sự thành công của doanh nghiệp.Khái niệm về kế hoạch từ dưới lên trái ngược với kế hoạch từ trên xuống phổ biến hơn được sử dụng trong các loại hoạt động kinh doanh khác nhau.Với kế hoạch từ trên xuống, việc tạo ra các chính sách và thủ tục, phát triển các dự án và các vấn đề hoạt động khác chỉ được quản lý bởi chủ sở hữu, người quản lý và giám đốc điều hành.Những dự án này được phê duyệt bởi một ban giám đốc hoặc cơ quan quản lý khác là một phần của cấu trúc công ty.Từ đó, các nhân viên cấp thấp hơn chỉ tham gia vào mức độ được cho biết phải làm gì như là một phần của việc thực hiện dự án, và thường có rất ít hoặc không có đầu vào trong cách mọi việc được thực hiện.Ngược lại, cách tiếp cận lập kế hoạch từ dưới lên cho phép các ý tưởng cho các chính sách, thủ tục và các dự án khác nhau bắt nguồn từ nhân viên ở bất kỳ cấp độ nào trong cấu trúc của công ty, cho đến và bao gồm cả việc phát triển các ý tưởng đó.Từ đó, các nhà quản lý và những người khác tham gia vào quá trình và cuối cùng các ý tưởng được trình bày cho một hội đồng quản trị hoặc thực thể quản lý khác trong cấu trúc công ty.Nếu được chấp thuận, thì những người tạo ra dự án thường làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và giám đốc điều hành để đưa các dự án đến thành hiện thực.Có một số lợi ích liên quan đến lập kế hoạch từ dưới lên.Nhân viên cảm thấy thoải mái khi đưa ra ý tưởng và phát triển chúng với sự hỗ trợ từ các nhà quản lý và những người khác có khả năng được đầu tư nhiều hơn vào sự thành công của công ty.Điều này đến lượt nó thúc đẩy nhân viên có năng suất cao hơn và xem công ty là một đối tác lâu dài.Tinh thần thường được cải thiện do kết quả của việc sử dụng kế hoạch từ dưới lên, với các phần thưởng bổ sung của sự vắng mặt thấp hơn và doanh thu nhân viên thấp hơn.Ngay cả sau khi các dự án được phê duyệt và các nhà quản lý dự án được giao, các nhà phát triển của các ý tưởng thường tham gia vào quá trình này và có sự hài lòng khi tham gia vào nhiệm vụ biến ý tưởng thành hiện thực.Nhiều công ty thấy rằng việc tạo ra một nền văn hóa bao gồm các khía cạnh tốt nhất của cả kế hoạch từ dưới lên và từ trên xuống có thể có tác động sâu sắc đến cách nhân viên ở các cấp độ khác nhau liên quan và hỗ trợ lẫn nhau.Môi trường này cũng thường có thể cho phép nhân viên năng khiếu cơ hội hiểu được cấu trúc của công ty chi tiết hơn, điều này có thể hữu ích cho bất kỳ ai muốn tiến lên trong cấu trúc đó.Đồng thời, cách tiếp cận chiến lược lập kế hoạch này cho phép các nhà tuyển dụng đánh giá những nhân viên có năng khiếu đó và có thể cố vấn cho họ để thăng chức trong nhiều năm tới, thay vì thuê từ bên ngoài và phải đầu tư thêm các nguồn lực vào đào tạo.