Apa itu perencanaan bottom-up?

Perencanaan bottom-up adalah jenis strategi perencanaan perusahaan yang berupaya memanfaatkan bakat dan kemampuan karyawan di sepanjang struktur bisnis, daripada mengandalkan terutama pada manajer dan eksekutif untuk mengembangkan program dan mengelola proyek.Gagasan pendekatan ini adalah untuk memanfaatkan pengalaman dan pengetahuan karyawan di seluruh perusahaan.Ketika bekerja dengan sukses, pendekatan ini dapat memiliki efek yang sangat positif pada produktivitas karyawan, karena karyawan di semua tingkatan merasa lebih berinvestasi dalam keberhasilan bisnis.

Konsep perencanaan bottom-up dikontraskan dengan perencanaan top-down yang lebih umum yang digunakan dalam berbagai jenis operasi bisnis.Dengan perencanaan top-down, penciptaan kebijakan dan prosedur, pengembangan proyek, dan masalah operasi lainnya dikelola semata-mata oleh pemilik, manajer, dan eksekutif.Proyek -proyek tersebut disetujui oleh dewan direksi atau badan pemerintahan lainnya yang merupakan bagian dari struktur perusahaan.Dari sana, karyawan tingkat bawah hanya terlibat sejauh mana diberitahu apa yang harus dilakukan sebagai bagian dari pelaksanaan proyek, dan biasanya memiliki sedikit atau tidak ada masukan dalam bagaimana hal -hal dilakukan.

Sebaliknya, pendekatan perencanaan bottom-up memungkinkan untuk ide-ide untuk kebijakan, prosedur, dan proyek yang berbeda berasal dari karyawan di tingkat mana pun dalam struktur perusahaan, hingga dan termasuk pengembangan ide-ide tersebut.Dari sana, manajer dan lainnya terlibat dalam proses dan pada akhirnya ide -ide disajikan kepada dewan atau entitas pemerintahan lainnya dalam struktur perusahaan.Jika disetujui, maka pencipta proyek biasanya bekerja sama dengan manajer dan eksekutif untuk membawa proyek.

Ada beberapa manfaat yang terkait dengan perencanaan bottom-up.Karyawan yang merasa bebas untuk menemukan ide dan mengembangkannya dengan dukungan dari manajer dan orang lain cenderung lebih banyak berinvestasi dalam keberhasilan perusahaan.Ini pada gilirannya memotivasi karyawan untuk menjadi lebih produktif dan melihat perusahaan sebagai mitra jangka panjang.Moral sering ditingkatkan sebagai hasil dari penggunaan perencanaan bottom-up, dengan bonus tambahan dari ketidakhadiran yang lebih rendah dan pergantian karyawan yang lebih rendah.Bahkan setelah proyek disetujui dan manajer proyek ditugaskan, pengembang ide sering berpartisipasi dalam proses, dan memiliki kepuasan berpartisipasi dalam tugas mewujudkan ide menjadi kenyataan.

Banyak perusahaan menemukan bahwa menciptakan budaya yang mencakup aspek terbaik dari perencanaan bottom-up dan top-down dapat memiliki dampak mendalam pada bagaimana karyawan di berbagai tingkat berhubungan dan mendukung satu sama lain.Lingkungan ini juga dapat sering memungkinkan karyawan yang berbakat kesempatan untuk memahami struktur perusahaan secara lebih rinci, yang pada gilirannya dapat membantu bagi siapa saja yang ingin maju dalam struktur itu.Pada saat yang sama, pendekatan semacam ini untuk strategi perencanaan memungkinkan pengusaha untuk menilai karyawan yang berbakat dan mungkin membimbing mereka untuk promosi di tahun -tahun mendatang, daripada mempekerjakan dari luar dan harus menginvestasikan sumber daya tambahan dalam pelatihan.