Τι είναι η αρχιτεκτονική επιχειρηματικών διαδικασιών;

Η αρχιτεκτονική επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ένα σχέδιο που επιτρέπει σε μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα σταθερό σχέδιο για την περιγραφή των συγκεκριμένων καθηκόντων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή δραστηριότητας.Τα βασικά βήματα που καλύπτονται από την αρχιτεκτονική περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό του σκοπού της εργασίας, ο οποίος ολοκληρώνει την εργασία, τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας και όπου η εταιρεία επιθυμεί να ολοκληρώσει την εργασία.Ο συνολικός σκοπός για τη δημιουργία αρχιτεκτονικής επιχειρηματικών διαδικασιών είναι να έχει ένα σχέδιο που είναι επαναλαμβανόμενο για μελλοντικές εργασίες ή δραστηριότητες.

Κατά τον ορισμό του σκοπού μιας επιχειρηματικής εργασίας ή δραστηριότητας, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να αναθεωρήσουν την εταιρική διακυβέρνηση της επιχείρησης.Η διακυβέρνηση περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με το γιατί η εταιρεία έχει μια καθορισμένη ομάδα εργασιών στις επιχειρηματικές της δραστηριότητες.Εκτός της εταιρικής διακυβέρνησης, οι εταιρείες μπορούν επίσης να καθορίσουν έναν σκοπό για ένα έργο στην αρχιτεκτονική των επιχειρηματικών διαδικασιών.Ο καθορισμός ενός νέου σκοπού συμβαίνει όταν μια εταιρεία εισέρχεται σε μια νέα αγορά, δημιουργεί μια νέα σειρά προϊόντων ή αλλάζει τις δραστηριότητές της για τη βελτίωση της ποιότητας ή τη μείωση του κόστους που συνδέονται με τις επιχειρηματικές διαδικασίες.είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή δραστηριότητας.Αυτό το μέρος είναι απαραίτητο επειδή πολλές εταιρείες θα πρέπει να αυξήσουν το εργατικό δυναμικό τους κατά την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Επιπλέον, οι νέες εργασίες ή δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν μετατόπιση από την ανειδίκευτη εργασία στην εξειδικευμένη εργασία.Αυτό μπορεί να αυξήσει τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας.Καθώς αυξάνεται το κόστος, η αρχιτεκτονική των επιχειρηματικών διαδικασιών πρέπει να είναι σε θέση να αυξήσει τα έσοδα της επιχείρησης, δημιουργώντας μια αντιστάθμιση που δικαιολογεί την αύξηση του λειτουργικού κόστους.

Οι πληροφορίες αποτελούν συχνά ουσιαστικό μέρος οποιασδήποτε επιχειρηματικής αρχιτεκτονικής.Οι εξελίξεις στην τεχνολογία επιτρέπουν σε μια εταιρεία να καταγράφει την ημερομηνία και άλλες πληροφορίες σε ικανότητα σε πραγματικό χρόνο ή σε πραγματικό χρόνο.Η αρχιτεκτονική των επιχειρηματικών διαδικασιών πρέπει επίσης να καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες ρέουν μέσω των εργασιών εντός της διαδικασίας.Όπως και η ροή του νερού, οι πληροφορίες πρέπει να έχουν εισροή και εκροή.Χωρίς αυτά, η εταιρεία μπορεί να βιώσει τη στασιμότητα των πληροφοριών, η οποία μπορεί να οδηγήσει στην αδυναμία της εταιρείας να διαχειρίζεται ή να ελέγχει σωστά την επιχειρηματική διαδικασία.

Η αρχιτεκτονική περιγράφει επίσης τον τόπο ή τους τόπους όπου μια εταιρεία θα ολοκληρώσει καθήκοντα και δραστηριότητες.Αυτός ο τόπος μπορεί να βρίσκεται εντός της τρέχουσας τοποθεσίας της εταιρείας ή σε ξεχωριστή τοποθεσία που απαιτείται για να φιλοξενήσει νέες επιχειρήσεις.Η ομάδα διαχείρισης της εταιρείας μπορεί να λάβει αυτή την απόφαση με βάση το λειτουργικό κόστος που συνδέεται με την εγκατάσταση.Αυτές οι εκτιμήσεις μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβουν κάποιο επίπεδο ευελιξίας για να διασφαλιστεί ότι η μελλοντική ανάπτυξη δεν θα εμποδίσει την ολοκλήρωση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων.