Apa itu Arsitektur Proses Bisnis?

Arsitektur proses bisnis adalah cetak biru yang memungkinkan perusahaan membuat desain tetap untuk menguraikan tugas -tugas spesifik yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas.Langkah -langkah dasar yang dibahas dalam arsitektur termasuk menentukan tujuan tugas, yang menyelesaikan tugas, informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan di mana perusahaan ingin menyelesaikan tugas.Tujuan keseluruhan untuk menciptakan arsitektur proses bisnis adalah untuk memiliki rencana yang dapat diulang untuk tugas atau kegiatan pekerjaan di masa depan.

Saat mendefinisikan tujuan tugas atau kegiatan bisnis, pemilik dan manajer dapat meninjau tata kelola perusahaan perusahaan.Tata kelola biasanya mencakup informasi tentang mengapa perusahaan memiliki kelompok tugas yang ditentukan dalam operasi bisnisnya.Di luar tata kelola perusahaan, perusahaan juga dapat menentukan tujuan untuk tugas dalam arsitektur proses bisnis.Mendefinisikan tujuan baru terjadi ketika perusahaan memasuki pasar baru, menciptakan lini produk baru atau mengubah operasinya untuk meningkatkan kualitas atau mengurangi biaya yang terkait dengan proses bisnis.diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas.Bagian ini diperlukan karena banyak perusahaan perlu meningkatkan tenaga kerja mereka ketika memperluas operasi bisnis.Selain itu, tugas atau kegiatan baru mungkin memerlukan pergeseran dari tenaga kerja tidak terampil ke tenaga kerja yang terampil.Ini dapat meningkatkan biaya operasi perusahaan.Ketika biaya meningkat, arsitektur proses bisnis harus dapat meningkatkan pendapatan perusahaan, menciptakan offset yang membenarkan peningkatan biaya operasi.

Informasi seringkali merupakan bagian penting dari arsitektur bisnis apa pun.Kemajuan teknologi memungkinkan perusahaan untuk menangkap tanggal dan informasi lainnya dalam kapasitas real-time atau dekat waktu nyata.Arsitektur proses bisnis juga harus menentukan bagaimana informasi mengalir melalui tugas dalam proses.Seperti aliran air, informasi harus memiliki aliran masuk dan aliran keluar.Tanpa ini, perusahaan dapat mengalami stagnasi informasi, yang dapat mengakibatkan ketidakmampuan perusahaan untuk mengelola atau mengendalikan proses bisnis dengan benar.

Arsitektur juga menguraikan tempat atau tempat di mana perusahaan akan menyelesaikan tugas dan kegiatan.Tempat ini dapat berada di dalam lokasi perusahaan saat ini atau di lokasi terpisah yang diperlukan untuk menampung operasi baru.Tim manajemen perusahaan dapat membuat keputusan ini berdasarkan biaya operasional yang terkait dengan fasilitas tersebut.Pertimbangan ini mungkin perlu memasukkan beberapa tingkat fleksibilitas untuk memastikan bahwa pertumbuhan di masa depan tidak akan menghambat penyelesaian tugas dan kegiatan.